Регламентом АЦСК ИСД ГФС предусмотрено, что копии документов и выписки из них, которые подаются на регистрацию, кроме нотариально заверенных, заверяются в соответствии с действующим законодательством.
Порядок изготовления копий документов регулируется ДСТУ 4163-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях" (далее - Правила).
Копия документа должна соответствовать оригиналу, то есть полностью воспроизводить информацию оригинала и все его внешние признаки или их часть.
Так, отметка о заверении копии документа состоит из слов: "Согласно оригиналу", наименования должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии.
Надпись о заверении копии скрепляется печатью соответствующего структурного подразделения учреждения или печати "Для копий". В случаях, определенных законодательством, копии документов заверяются оттиском печати учреждения.
На лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа проставляется отметка "Копия".
Порядок изготовления, заверения и выдачи копий документов определяется инструкцией по делопроизводству учреждения.
Налоговики обращают внимание, что действие указанных выше нормативно-правовых актов распространяется на организационно - распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления, предприятий , учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.
Каким образом заверяются копии выписок, извлечений или справок, полученных в электронной форме, юрлицом или ФЛП, которые в своей деятельности не используют печати и может ли такая копия быть удостоверена нотариусом узнайте по ссылке.
| Для получения бесплатного доступа в течение 72 часов к аналитике информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените все преимущества предоставляемых услуг. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страничку в Facebook чтобы всегда оставаться в курсе актуальных бухгалтерских событий
