Предприятия должны вести не только военный учет работников, но и своевременно обновлять данные, сообщать ТЦК и СП о кадровых изменениях и обеспечивать надлежащее оформление документов. Минобороны напомнило основные правила для работодателей. Ведомство напоминает, что ведение учета обязательно для всех юридических лиц независимо от формы собственности и численности штата. В то же время физические лица - предприниматели, использующие наемный труд, от этого долга освобождены. Несоблюдение установленных норм влечет существенные штрафные санкции для должностных лиц во время действия особого периода. Во избежание рисков при проверках и надлежащего оформления кадровой документации рекомендуем ознакомиться с профильными аналитическими публикациями в ситуационном сборнике LIGA360 «Военный учет на предприятии».
Военный учет, бронирование работников, нестандартные кейсы при начислении и выплате отпускных, больничных - в новой LIGA360. Закажите презентацию прямо сейчас.
Военный учет по месту работы ведется по призывникам, военнообязанным и резервистам, с которыми заключен трудовой договор. Это касается как основных работников, так и совместителей. В то же время, ФЛП-подрядчики и лица, работающие по гражданско-правовым договорам, в такой учет на предприятии не включаются.
Минобороны отмечает, что военный учет должны вести все юридические лица вне зависимости от размера и сферы деятельности. Ответственность за организацию процесса возлагается на руководителя. Если на учете менее 500 человек, выполнение соответствующих обязанностей можно возложить на работника кадровой службы с установлением доплаты до 50% должностного оклада. При большем количестве работников предусматриваются штатные должности инспекторов по военному учету.
Для кадровика важно контролировать несколько сроков. При принятии военнообязанного на работу следует проверить военно-учетный документ. Электронный военно-учетный документ должен быть сформирован не ранее 72 часов до даты принятия.
О принятии, переводе или увольнении военнообязанного работодатель сообщает ТЦК и СП в течение семи дней после издания соответствующего приказа. Если работник сменил местожительство, семейное положение, образование или должность, изменения в списки персонального военного учета вносятся в течение пяти дней.
Не реже одного раза в год предприятие должно проводить сверку своих списков, военно-учетных документов работников и информации ТЦК и СП. При технической возможности такую работу можно выполнять онлайн через портал Действие.
Отдельная обязанность возникает при получении распоряжения ТЦК и СП о вызове работника. Работодатель издает приказ об извещении, знакомит с ним работника под подпись и обеспечивает его прибытие в ТЦК и СП или освобождает от работы на время выполнения соответствующего долга.
На предприятии также должен быть оформлен приказ о назначении ответственного лица и его должностная инструкция, правила военного учета, списки персонального военного учета, журнал учета результатов проверок и ведомость оперативного учета.
За ненадлежащее ведение военного учета должностных лиц могут быть привлечены к административной ответственности. Минобороны отмечает, что в особый период по ст. 210-1 КоАП штраф для юридических лиц составляет от 34 000 до 59 500 грн. За неведение учета штраф налагается на руководителя, а за ненадлежащее ведение - на ответственное за учет лицо.
Итак, на предприятии военный учет - это постоянный кадровый процесс с конкретными сроками, документами и ответственными лицами. Систематический контроль за актуальностью военно-учетных документов, своевременное уведомление органов комплектования и надлежащее ведение внутренней документации позволяют предприятиям минимизировать штрафные риски и обеспечить полное соответствие требованиям законодательства.
Читайте также:
