Какую кадровую документацию должен вести ФЛП

Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому ФЛП обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками.

Поскольку предприниматели ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются в виду:

• личные карточки работников со следующим перечнем копий документов: паспорт, диплом об образовании с приложением, идентификационный код, свидетельство о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды), свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, фото (3х4), свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (до 15 лет), медицинская книжка (при необходимости);

• приказы и заявления на прием на работу и увольнение, перемещение, перевод, отпуска, дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.;

• книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;

• журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (по собственному желанию);

• табели учета использования рабочего времени, графики сменности;

• документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы;

• договоры о полной материальной ответственности;

• договоры гражданско-правового характера, акты выполненных работ;

• срочные трудовые договоры с наемными работниками;

• должностные инструкции;

• трудовые договоры (в т.ч. контракты);

• графики отпусков;

• штатные расписания;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• положение об оплате труда (премировании и т.п.);

• документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости).

ФЛП может создавать приказы в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, или брать за основу или использовать полностью образцы, утвержденные Госкомстатом: типовые формы приказа о приеме на работу (№ П-1), предоставлении отпуска (№ П-3) , увольнение (№ П-4), табеля учета рабочего времени (№ П-5) и расчетной ведомости (№ П-6 и № П-7).

Соответствующие разъяснения предоставлены Главным государственным инспектором отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, застрахованных лиц, занятости, трудоустройства инвалидов и по вопросам детского труда в Днепропетровском регионе.

О кадровых документы, которые должен вести ФЛП, применяющий наемный труд, в свое время высказывалось Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 г. № 5907/0/10-16/06. С комментарием к указанному письму можно ознакомиться в материале "Какую кадровую документацию должен вести предприниматель, у которого есть наемные работники" сервиса "Интерактивная бухгалтерия".

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.