Яку кадрову документацію повинен вести ФОП

Трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому ФОП зобов'язаний вести кадрову документацію, пов'язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.

Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то під кадровою документацією для них маються на увазі:

· особисті картки робітників з наступним переліком копій документів: паспорт, диплом про освіту з додатком, ідентифікаційний код, посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди), свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, фото (3х4), свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (в разі необхідності);

· накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення тощо;

· книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;

· журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);

· табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;

· документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;

· договори про повну матеріальну відповідальність;

· договори цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;

· строкові трудові договори з найманими працівниками;

· посадові інструкції;

· трудові договори (у т.ч. контракти);

· графіки відпусток;

· штатні розклади;

· правила внутрішнього трудового розпорядку;

· положення про оплату праці (преміювання тощо);

· документи на проведення медогляду співробітників (в разі необхідності).

ФОП може створювати накази в довільній формі, але із зазначенням обов'язкових реквізитів, або брати за основу чи використовувати повністю зразки, затверджені Держкомстатом: типові форми наказу про прийом на роботу (№ П-1), надання відпустки (№ П-3), звільнення (№ П-4), табеля обліку робочого часу (№ П-5) та розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7).

Відповідні роз'яснення надані Головним державним інспектором відділу з питань додержання законодавства про працю, застрахованих осіб, зайнятість, працевлаштування інвалідів та з питань дитячої праці у Дніпропетровському регіоні.

Про кадрові документи, які повинен вести ФОП, що застосовує найману працю, свого часу висловлювалося Мінсоцполітики у листі від 21.11.2016 р. № 5907/0/10-16/06. З коментарем до зазначеного листа можна ознайомитися у матеріалі "Яку кадрову документацію має вести підприємець, у якого є наймані працівники" сервісу "Інтерактивна бухгалтерія".

Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.