Как правильно заполнить ведомость на выдачу наличных

В ГФС был направлен запрос, в котором налогоплательщик интересовался какой порядок заполнения ведомости на выплату наличных, в частности графы 4 "Сума"? На это налоговики ГУ ГФС в Полтавской области ответили в ИНК от 05.03.2019 г. № 890/ІПК/16-31-14-04-29.

Так, по правилам п. 27 раздела III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (утверждено постановлением НБУ от 29.12.2017 г. № 148), кассир требует предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и согласно законодательству Украина может быть использован на территории Украины для заключения сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличных (в том числе работникам учреждения/предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривен - прописью, копеек - цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа. Расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для вывода остатка наличности в кассе, если выдача наличных денег из кассы не подтверждена подписью получателя. Выдача наличных физическим лицам, которых нет в штатном расписании учреждения/предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, которые выписываются отдельно на каждое лицо, или по отдельной расходной ведомости.

Итак, в ведомости на выплату наличных, графа 4 "Сума" должна заполняться в соответствии 3 пунктом 27 раздела III Положения.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.