ГУ ГНС в Днепропетровской области сообщает, что учреждения/предприятия имеют право вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств. Но при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов.
Программное обеспечение должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги ("Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира"), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде.
При составлении электронного документа кассовой книги распечатывают каждую из двух частей листа кассовой книги: "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира".
В то же время:
1) в случае распечатки "Вкладного листа кассовой книги" в конце месяца автоматически распечатывают общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года - их общее количество за год;
2) после распечатывания "Вкладного листа кассовой книги" и "Отчета кассира" кассир проверяет правильность составления этих документов, подписывает их и передает "Отчет кассира" вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под роспись в "Вкладном листе кассовой книги";
3) в течение года "Вкладной лист кассовой книги" кассир сохраняет отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или в зависимости от необходимости) "Вкладной лист кассовой книги" формируют в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год руководитель и главный бухгалтер заверяют подписью, а подшивки формируют в книгу;
4) по окончании календарного года кассовую книгу на электронных носителях передают для хранения в соответствии с законодательством Украины.
Источник: сайт ГУ ГНС в Днепропетровской области
| О подписи на кассовых документах читайте в статье электронного издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН. Для получения доступа к аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и прочим документам информационно-правовой системы ЛИГА:ЗАКОН - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества услуг, которые предоставляются. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
