ГУ Гоструда в Херсонской области предоставило разъяснение относительно совмещения должностей, порядка документального оформления и оплаты труда при совмещении. Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени по основной работе на одном и том же предприятии, в учреждении, организации.
Для установления совмещения должностей в штатном расписании предприятия должна быть предусмотрена вакантная должность. Об этом говорится в п. 9 Инструкции № 53. В случае отсутствия свободной должности или должности в штатном расписании, совмещение должностей невозможно и доплата за совмещение должностей не может осуществляться.
Совмещение должностей может быть установлено по заявлению работника или на основании принятого работодателем решения. Если совмещение инициировано работодателем, работник должен быть уведомлен об изменениях в организации производства и труда в соответствии с ч. 3 ст. 32 КЗоТ не позднее, чем за два месяца.
Оформляется совмещение профессий (должностей) приказом работодателя. Поскольку работник продолжает занимать основную должность, записи о совмещении в личную карточку работника и трудовую книжку не вносятся.
В приказе в обязательном порядке указывают название профессии (должности), по которой будет происходить совмещение, условия выполнения работы и размер доплаты к должностному окладу. То есть, если с работником заключен письменный трудовой договор, то для оформления совмещения должностей не нужно заключать новый трудовой договор или вносить изменения в имеющейся трудовой договор с помощью заключения дополнительного соглашения и тому подобное. Достаточно приказа руководителя предприятия с обязательными требованиями указанными выше.
Доплата за совмещение проводится исключительно по приказу, поскольку выполнение такой работы не отображается в табеле учета рабочего времени и устанавливается в соответствии с требованиями КЗоТ на условиях, предусмотренных коллективным договором.
Нужно отметить, что в коллективном договоре и приказе о совмещении должно быть четко указано, от какой именно должности устанавливается доплата и ее размер. Это связано с тем, что размер такой доплаты утвержден только работникам бюджетной сферы на основании п. 3 Постановления № 1298.
Совмещение должностей может устанавливаться на определенный срок или без ограничения срока. Если совмещение устанавливалось на определенный срок, выполнение дополнительной работы в порядке совмещения прекращается без издания отдельного приказа. То есть, если в приказе об установлении совмещения указанный срок, на который работнику поручалась дополнительная работа, но он прошел, работник возвращается к исполнению только своей основной работы.
Если срок не был установлен, то работник имеет право прекратить совмещение по собственной инициативе, предоставив работодателю соответствующее заявление, на основании которого издается приказ.
Совмещение должностей также может быть отменено по инициативе работодателя. В таком случае согласно ст. 32 КЗоТ работника необходимо предупредить об изменении существенных условий труда - отмена совмещения должностей - за два месяца, о чем должен быть издан приказ по основной деятельности.
Стоит отметить, что право работника выполнять только ту работу, о которой он договорился с работодателем при заключении трудового договора, гарантирует ст. 31 КЗоТ. Следовательно, работодатель не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Работодатель может изменить трудовую функцию работника только договорным путем, то есть, получив на это согласие работника, составив при этом распорядительные документы в соответствии с нормами действующего законодательства.
Также, для урегулирования споров работник вправе обратиться непосредственно к руководству предприятия, с которым он состоит в трудовых отношениях. В случае если стороны не могут урегулировать трудовой спор самостоятельно работник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам в соответствии с требованиями ст.225 КЗоТ (при ее наличии на предприятии) или использовать свое право в соответствии с требованиями ст.232 КЗоТ и обратиться в суд.
Читайте также:
- "Совмещение должностей обязательно оплачивают - Верховный Суд";
- "Работнику с окладом меньше минималки не выгодно совмещать должность или замещать коллегу";
- "Совмещение должностей: нужно ли согласие работника";
- "Совмещение должностей: устанавливать ли доплату работнику".
О дистанционной работе, гибком графике и оплате простоя во время карантина читайте в материале "КЗоТ обновили: удаленная работа, гибкий график, оплата простоя и не только" издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН.
Для получения доступа к профессиональной аналитики издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, другим документам и инструментам информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН поспешите воспользоваться тестовым доступом и оцените удобство и скорость поиска необходимых вам материалов.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
