Все, что касается подтверждения начисления и уплаты НДС, предоставляется контролерам, дабы те имели возможность убедиться в правильности ведения налогового учета.
При этом налогоплательщик имеет право самостоятельно определить удобный формат организации учета своей деятельности.
Это же касается электронного документооборота и выписки налоговых накладных в электронной форме.
Потому, в общем случае, независимо от формата - бумажные или электронные - подтверждающие документы должны храниться не менее 1095 дней.
Главное, акцентируют внимание налоговики, соблюдать следующие требования:
1) составленные в электронной форме налоговые накладные, должны храниться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях;
2) во время проведения проверки налогоплательщик обязан предоставить контролирующим органам доступ к таким электронным носителям информации, а в определенных законом случаях, также предоставить копии налоговых накладных и расчетов корректировки к налоговым накладным, заверенные в установленном порядке.
Подробнее об этом читайте в материале "Электронные первичные документы: в каком виде должны быть + Образец положения о документировании в электронной форме" современного медиа для бухгалтеров "Інтербух" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом.
Источник: разъяснение ГНС из категории 101.16 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua)
