Все, що стосується підтвердження нарахування та сплати ПДВ, надається контролерам, аби ті мали змогу переконатися в правильності ведення податкового обліку.
При цьому платник податків має право самостійно обирати зручний формат організації обліку своєї діяльності.
Це ж стосується електронного документообігу і виписки податкових накладних в електронній формі.
Тож, в загальному випадку, незалежно від формату - паперові чи електронні - податкові накладні мають зберігатися не менш 1095 днів.
Головне, наголошують податківці, дотримуватись таких вимог:
1) складені в електронній формі податкові накладні, повинні зберігатися платниками податку на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях;
2) під час проведення перевірки платники ПДВ зобов'язані надати посадовим (службовим) особам контролюючого органу доступ до таких електронних носіїв інформації, а у випадках, визначених законом, також надати копії податкових накладних та розрахунків коригування до податкових накладних, засвідчені у встановленому порядку.
Докладніше про це читайте в матеріалі "Електронні первинні документи: який вигляд це має + Зразок положення про документування в електронній формі" сучасного медіа для бухгалтерів "Інтербух" - скористайтеся ТЕСТОВИМ 3-денним доступом.
Джерело: роз'яснення ДПС із категорії 101.16 розділу "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua)
