Очередность, в которой предоставляют ежегодные отпуска, определяют графиками, утвержденными работодателем по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывают между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Такой алгоритм определяет ст. 10 Закона об отпусках.
То есть законодательство не содержит требования писать заявление о ежегодном отпуске, если такой отпуск предоставляется в сроки, определенные графиком отпусков.
Если же работник захотел использовать ежегодный отпуск в другой период, чем предусмотренный графиком отпусков, тогда это решают по согласованию сторон трудового договора (между работником и работодателем).
Как правило, в таком случае заявитель пишет заявление, на которое работодатель накладывает резолюцию, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в ней сроки, или в силу обстоятельств предлагает перенести его на другой период. Далее на основании этого заявления издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
При этом направленное по почте заявление работника может быть основанием для издания работодателем приказа (распоряжения) о предоставлении такому работнику отпуска.
Ведь письменное обращение присылают по почте или передает гражданин в соответствующий орган, учреждение лично или через уполномоченное им лицо, полномочия которого оформлены в соответствии с законодательством (ч. 6 ст. Закона Украины "Об обращениях граждан" от 02.10.1996 г. № 393/96- ВР).
Однако надо учитывать, что при отсутствии согласования с работодателем сроков предоставления отпуска, при получении указанного заявления работодатель не обязан выдавать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Работодатель может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему.
Соответствующие выводы изложены в письме Минэкономики от 31.03.2020 г. № 3512-06/21620-07.
Также в министерстве напоминают, что работодатель может согласиться, а может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник. А может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не делить его вообще.
И наконец учитывайте, что между днем выплаты зарплаты за время отпуска и днем начала отпуска должна быть не менее трех календарных дней.
На эту тему читайте статьи современного медиа для бухгалтеров "Интербух" (воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом):
- "Можно ли предоставлять ежегодный дополнительный отпуск заранее?";
- "Пошаговый порядок оформления отпуска";
- "Какая ответственность за непредоставление работнику ежегодного отпуска".
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
