Управление Гоструда в Кировоградской области предоставило разъяснение о порядке пересылки трудовой книжки почтой. Так, согласно п. 4.1 Инструкции о трудовых книжках работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
Согласно п. 4.2 указанной Инструкции, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет работнику почтовое сообщение с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Желательно отправлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением работодателя о получении письма работником, поскольку в случае возникновения трудового спора, у работодателя будет дополнительное доказательство об отсутствии его вины в задержке выдачи работнику трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
Если письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте руководством не получено, то следует руководствоваться нормами п. 6.2 указанной Инструкции, согласно которым трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в учреждении отдельно от остальных трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.
Об оформлении и ведении трудовых книжек читайте в материале издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН. Для получения доступа к профессиональной аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, другим документам и инструментам информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН поспешите воспользоваться тестовым доступом и оцените удобство и скорость поиска необходимых вам материалов.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
