По правилу, предусмотренному пп.165.1.19 НКУ, в общий месячный или годовой налогооблагаемый доход не входят средства или стоимость имущества или услуг, предоставляемых как помощь на медицинское обслуживание налогоплательщика за счет его работодателя при наличии подтверждающих документов. К такой помощи относятся расходы работодателя на вакцинацию работника, направленную на профилактику заболеваний в период угрозы эпидемии.
Исходя из этого, НДФЛ и военный сбор с дохода работника в виде оплаченной вакцинации не начисляется. Также не начисляется и ЕСВ, ведь такие расходы работодателя не относятся к фонду оплаты труда.
Относительно подтверждающих документов (как одного из условий необложения таких выплат), то к таковым можно отнести договор с учреждением здравоохранения о проведении вакцинации, документы на оплату услуг по вакцинации. Если же вакцину работодатель приобретал отдельно, то необходимо иметь документы, подтверждающие факт такого приобретения (чек, накладную, налоговую накладную и т.д.).
Кроме этого, на самом предприятии тоже должен быть "пакет" документации. В частности, вакцинацию необходимо оформить распорядительным документом (приказом). В приказе желательно указать, какой вид вакцинации проводится (обязательная, рекомендованная, добровольная) и основания для ее проведения. Кроме того, в приказе приводится перечень работников, подлежащих вакцинации, лиц, ответственных за ее проведение, и сроки вакцинации.
Возможность проведения таких мероприятий следует также предусмотреть в коллективном или трудовом договоре. Кроме того для проведения рекомендованных прививок необходимо получить заявление от работника.
С заведением здравоохранения следует заключить договор о вакцинации работников. При этом лечебно-профилактическое заведение, в котором организован кабинет прививок, должно иметь лицензию на осуществление хозяйственной деятельности по медицинской практике.
Информация о проведенной вакцинации заносится в Медицинскую карту амбулаторного больного (форма № 025/о, утвержденная приказом Минздрава от 14.02.2012 г. № 110) в раздел "Відомості про щеплення". На основании этой информации лечебным заведением оформляется справка работнику, в которой указывается торговое название вакцины, название производителя, доза, серия введенной вакцины.
Эта справка может служить документом, подтверждающим факт проведения вакцинации конкретного работника. Кроме того, работодателю желательно получить от заведения здравоохранения акт оказанных услуг.
Узнать больше о вакцинации работников поможет материал "Вакцинация работников: учет и налогообложение" издания БУХГАЛТЕР & ЗАКОН. Воспользуйтесь уникальным предложением: два месяца в подарок при подписке на профессиональные издания от ЛІГА:ЗАКОН на 6 или 12 месяцев. Для того чтобы воспользоваться выгодным акционным предложением, заполните, пожалуйста, форму обратной связи.
Источник: разъяснение Главного управления ГПС в Николаевской области
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
