Как отметили в Государственном центре занятости, на физических лиц-предпринимателей распространяются те же нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность, что и на юридических лиц, если иное не установлено законом или не вытекает из существа отношений (ст. 54 ГКУ). Но стоит помнить о некоторых особенностях.
Особые требования к заключению трудового договора
Трудовой договор между физическим лицом-предпринимателем и наемным работником заключается письменно в двух экземплярах (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗоТ). Один из экземпляров трудового договора должен храниться у работника. Начиная с 2015 года, регистрировать такой трудовой договор в государственной службе занятости не надо. Таким образом, при заключении трудовых договоров после 1 января 2015 года не нужно руководствоваться Порядком № 260. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно. В остальном оформление трудовых отношений между ФЛП и работником такое же, как и для юридического лица (работодатель должен издать приказ о приеме работника на работу, сделать соответствующую запись в его трудовой книжке, известить налоговый орган перед допуском работника к работе и т.д.).
Определенность типовой формы трудового договора
Форма трудового договора между работником и физическим лицом-предпринимателем, использующим наемный труд, утверждена Приказом № 260. Стороны могут вносить в указанную форму изменения и дополнения при условии, что они не будут ухудшать положение работников и противоречить законодательству Украины.
Специфические основания и порядок прекращения трудовых отношений
Дополнительным основанием для прекращения действия трудового договора является призыв ФЛП на военную службу или направление его на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ). Кроме того трудовой договор может быть расторгнут в случае призыва или мобилизации ФЛП во время особого периода (п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗоТ). В таком случае разрешается не согласовывать увольнение наемного работника с профсоюзом (абз. 10 ч. 1 ст. 43-1 КЗоТ).
Статья 47 КЗоТ обязывает ФЛП провести при увольнении расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с внесенной записью; в случае мобилизации ФЛП указанные обязанности должны быть выполнены в течение месяца после демобилизации без применения санкций и штрафов.
Если речь идет о расторжении трудовых договоров, которые были заключены до 01.01.2015 г. и зарегистрированы в службе занятости, то при увольнении работника нужно обратиться в службу занятости для снятия договора с регистрации (эти вопросы урегулированы в пунктах 9-16 Порядка № 260). В случае смерти работодателя - физического лица-предпринимателя трудовые отношения между сторонами прекращаются досрочно, это определено в письме Минтруда от 05.03.2003 г. № 06/2-2/51.
Эффективное управление бизнесом возможно с LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ. Уникальный комплекс информационно-аналитических продуктов от ЛІГА:ЗАКОН поможет быть в курсе всех законодательных изменений и также обеспечат надежное партнерство благодаря уникальному модулю БИЗНЕС-РАЗВЕДКА. Узнайте больше о решении LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ.
Упрощенные требования к ведению кадровой документации и принятию локальных актов
ФЛП должен оформлять локальные акты, заключать трудовые договоры в письменной форме, вести трудовые книжки работников и может вести книгу регистрации локальных актов, разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка (их вправе утвердить трудовой коллектив, который может состоять даже из одного наемного работника), вести табель учета рабочего времени и тому подобное.
В то же время действующим законодательством о труде не предусмотрена обязанность ФЛП иметь штатное расписание. Об этом говорится в письме Минсоцполитики от 21.05.2019 № 34/0/23-19/133.
Заключение коллективного договора является обязательным только для юридических лиц. Некоторые вопросы, которые могут быть урегулированы коллективным договором, допустимо урегулировать иным нормативным актом. В частности, положением, которым могут быть определены сроки выплаты заработной платы и ее размеры в первую половину месяца (ст. 24 Закона Украины "Об оплате труда"). Формы и системы оплаты труда и другие вопросы, определенные в ст. 97 КЗоТ, согласовываются с профсоюзом или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц-предпринимателей без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг, хранятся непосредственно у работников (пункт 2.21-2 Инструкции № 58). При этом ФЛП не ведет книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (требования п. 7.1 Инструкции № 58 распространяются только на предприятия).
Лояльные нормы относительно санкций за несоблюдение трудового законодательства
Все физические лица-предприниматели должны придерживаться трудового законодательства, а все работники (независимо от места работы) имеют равные трудовые права. Однако действующим законодательством закреплен особый подход в вопросах привлечения к ответственности за несоблюдение правил. Так, статьей 265 КЗоТ установлены менее жесткие санкции в случае, когда нарушителями выступают определенные категории работодателей. В частности, в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) к юридическим лицам и ФЛП, которые используют наемный труд и являются плательщиками единого налога I-III групп, применяется предупреждение. В случае же повторения нарушения налагаются финансовые санкции. Эти нормы призваны, прежде всего, ограничить негативные последствия именно для физических лиц, ведь ФЛП составляют 70% плательщиков единого налога.
Кстати, современный профессиональный сервис Liga:Report позволяет легко и оперативно предоставить налоговую, финансовую и статистическую отчетность онлайн. А для предпринимателей есть отличный помощник, который самостоятельно рассчитывает и платит налоги, - бот-бухгалтер ReporTaх.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
