Нюансы установления гибкого графика госслужащему с описанием особенностей формирования соответствующего приказа руководителем изложены в письме НАГС от 30.10.2020 г. № 123-р/з.
Такая потребность появилась после того, как изменились Типовые правила внутреннего служебного распорядка, утвержденные приказом НАГС от 03.03.2016 г. № 50. Ими для госслужащих установили новые правила рабочего времени и гибкого графика работы.
Гибкий режим рабочего времени может устанавливаться на определенный срок или бессрочно с учетом необходимости соблюдения нормы рабочего времени (40 часов в неделю), или продолжительности установленного для госслужащего неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели). Он может быть фиксированным или переменным.
При фиксированном режиме рабочего времени определяют начало и конец рабочего времени, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания. При этом госслужащему может определяться отличающаяся от установленной в госоргане продолжительность работы по дням недели, а также разделение рабочего дня на части.
Кроме смещение начала и окончания рабочего дня госслужащего на соответствующее количество часов относительно режима работы госоргана, 40-часовая рабочая неделя может быть с разной продолжительностью работы по дням. В разъяснении НАГС от 30.10.2020 г. № 123-р/з приведены соответствующие примеры.
Подчеркивается, что Типовыми правилами предусмотрено, что сменный режим рабочего времени может устанавливаться только в том госоргане, где есть автоматизированный учет рабочего времени. Используя сведения такого автоматизированного учета, госслужащий, работающий в переменном режиме рабочего времени, обязан самостоятельно контролировать общую продолжительность своего рабочего времени в течение недели с целью недопущения ее превышения.
Если госслужащий отработает большее количество часов, чем это предусмотрено приказом (распоряжением) при его гибком режиме рабочего времени и отсутствия надлежащим образом оформленного приказа (распоряжения) о выходе на работу для выполнения неотложных или непредвиденных задач, тогда таком госслужащему не проводят компенсацию.
При установлении гибкого режима рабочего времени (переменного и при необходимости фиксированного) рекомендуют вести учет рабочего времени по таким госслужащих с указанием фактически отработанного рабочего времени в часах.
В НАГС рекомендуют инициировать установление гибкого режима рабочего времени на основании письменного заявления соответствующего госслужащего, содержащего отметки о согласовании его непосредственного руководителя и руководителя самостоятельного структурного подразделения (при наличии).
В таком заявлении целесообразно указать:
- соответствующий вид гибкого режима рабочего времени;
- время начала и окончания работы, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания (в случае применения фиксированного режима рабочего времени);
- период, на который должен быть установлен гибкий режим рабочего времени;
- норму продолжительности рабочего времени (при необходимости установления неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).
При согласовании условий гибкого режима рабочего времени, подготовке проекта приказа (распоряжения) и при принятии соответствующего решения руководителю госслужбы обязательно надо учитывать:
- запрет включения в рабочее время ночного времени, определенного законом, если иное не предусмотрено законом;
- необходимость обеспечить надлежащее функционирование госоргана в пределах установленного режима работы (оказания услуг, прием граждан, прием и отправление корреспонденции и т.п.);
- обеспечение надлежащего взаимодействия структурных подразделений госоргана;
- создание условий для добросовестного и профессионального выполнения госслужащим своих должностных обязанностей;
- потребность в эффективной организации рабочего времени госслужащего, увеличении производительности и качества его работы, учитывая особенности работы в определенной местности, такие, как часы пиковой загруженности транспортных путей, значительную удаленность места работы от места жительства госслужащего, режимы работы учреждений дошкольного и общего среднего образования;
- другие особенности работы госоргана, в частности неравномерное объем нагрузки на госслужащего в течение дня (недели), когда основной объем работ приходится на начало или конец рабочего дня или выходит за его пределы.
Образцы приказов об установлении фиксированного и переменного гибкого режима рабочего времени приведены в разъяснении НАГС от 30.10.2020 г. № 123-р/з.
Снегопад скидок до 60% на информационно-аналитические продукты и комплексные решения для аудиторов от ЛІГА:ЗАКОН. Контролируйте своевременность и полноту уплаты налогов в бюджет, читайте профессиональные новости из проверенных источников и формируйте собственные подборки из нормативных документов, судебных решений, контрагентов. Не пропустите выгодные предложения.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
