Как мы уже сообщали, на днях был принят Закон об электронных трудовых книжках. Среди прочего он предусматривает, что вводится учет трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Наполнение Госреестра данными, которые содержатся в бумажных трудовых книжках, будет проведено в переходный период в течение 5 лет. То есть в течение ближайших 5 лет будет использоваться как бумажный, так и электронный вариант трудовой книжки.
Кстати, 15 февраля Глава Верховной Рады Украины Дмитрий Разумков подписал Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" (зарегистрировано как законопроект №3623). Закон передан на подпись Президенту Украины.
И вот Главное управление Пенсионного фонда Украины в Кировоградской области сообщило, что работодателям необходимо помнить о ряде требований к сканкопиям документов, которые подаются в ПФУ.
Речь идет о следующих требованиях:
- сканкопия должна быть цветная;
- сканировать необходимо все заполненные страницы трудовой книжки в хронологическом порядке (незаполненные страницы трудовой книжки (вкладыша) сканировать не нужно);
- сканкопия должна быть четкая и читабельная;
- отсканированные документы необходимо хранить в формате jpg или pdf;
- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб;
- названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.
Более о законопроекте читайте в нашем материале "Трудовая книжка больше не будет основным документом о трудовой деятельности - анализ Закона об электронном учете труда".
Для получения доступа к профессиональной аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, другим документам и инструментам информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН поспешите воспользоваться тестовым доступом и оцените удобство и скорость поиска необходимых вам материалов.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
