По общему правилу, при использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов:
• оригинал расчетного или платежного документа (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция приходного ордера);
• распечатка части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
• оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный электронный посадочный талон, полученный при онлайн-регистрации на авиарейс.
При использовании электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный посадочный документ (при перевозке багаже - распечатанный перевозочный документ).
При отдельном заказе услуги (например, пользование постельным бельем, резервирование места) - распечатанный документ на такую услугу.
При заказе проездных билетов на автобус через Интернет основанием для возмещения по электронному билету является его распечатка.
Подробнее на эту тему читайте в статье "Разрешенные расходы в командировке и подтверждающие документы" современного медиа для бухгалтеров "Интербух". Воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом или приобретите бухгалтерский сервис "Интербух".
Источник: разъяснение ГНС в Тернопольской области.
