С 10 июня начал действовать Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". О тонкостях этого законодательного акта рассказал председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.
По его словам, теперь работодатели должны предоставлять сведения, содержащиеся в бумажных трудовых книжках о трудовой деятельности своих работников, для внесения их в Реестр застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Это могут делать не только работодатели, но и непосредственно граждане, имеющие на руках трудовую книжку и квалифицированную электронную подпись. Закон предусматривает, что отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников включаются Пенсионным фондом Украины в Реестр застрахованных лиц из бумажных трудовых книжек в течение пяти лет. Однако в соответствии с Законом по желанию работника бумажная трудовая книжка может вестись и по истечении пятилетнего срока.
Сведения о трудовой деятельности может подавать в Реестр застрахованных лиц как застрахованное лицо, так и работодатель, через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. На самом деле процесс довольно прост: для этого нужно войти в личный кабинет на веб-портале Фонда с помощью КЭП. Затем заполнить анкету и прикрепить отсканированные копии бумажной трудовой книжки. Работодатель также должен обязательно предоставить отсканированную копию согласия работника о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных.
После заполнения работодателем или гражданином анкеты и прикрепления скан-копий специалисты территориальных органов Фонда переводят их в цифровой формат. Кроме того, специалисты Фонда осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, что уже содержатся в персональной карточке Реестра застрахованных лиц. В итоге формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. Когда трудовая книжка успешно оцифрована, то данные о периодах работы и имеющемся страховом стаже можно посмотреть в личном кабинете на веб-портале электронных услуг Фонда.
Документы об образовании, о рождении детей, о службе в армии также сканируются и вносятся в электронную трудовую книжку, ведь они влияют на расчет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.
После оцифровки оригинал бумажной трудовой передается на хранение работнику. Если человек пожелает, то бумажную трудовую и в дальнейшем, по его требованию, работодатель будет обязан вести параллельно с электронным вариантом трудовой, вносить туда записи о приеме на работу, переводе и увольнении тому подобное.
Просмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о своем трудовом или страховом стаже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины в своем личном кабинете. Если у человека возникают какие-либо вопросы, здесь же, на портале, можно подать обращение. Кроме того, чтобы выяснить дополнительные вопросы, можно обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить на "горячую" телефонную линию Пенсионного фонда Украины по телефонам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.
Есть вопросы по расчету больничных и вознаграждений? Ответы найдете в системе LIGA360:Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН" и "Интербух". Больше о преимуществах вы можете узнать по ссылке.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
