Работники часто используют в командировках или в расчетах за товары (услуги) для нужд предприятий корпоративные электронные платежные средства (далее - корпоративная карта).
Поэтому периодически возникают вопросы в ГНС при использовании корпоративных карточек, в частности:
1) должны ли операции с применением корпоративной карточки оформляться приходными и расходными ордерами и ведением кассовой книги (приходоваться в кассе)?;
2) надо ли операции с применением корпоративной карточки отображаться в оборотно-сальдовой ведомости (счет 30)?
Налоговики отсылают к п. 20 раздела II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148, согласно которому физические лица - доверенные лица учреждений/предприятий - юридических лиц, которые в соответствии с законодательством Украины получили наличные с текущего счета с применением корпоративной карточки или личной карточки, используют ее по назначению без оприходования в кассе. Указанные доверенные лица подают в бухгалтерию учреждения/предприятия:
- отчет об использовании наличности вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и порядке, определенном для подотчетных лиц законодательством Украины;
- документы о получении наличных с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала) вместе с неизрасходованным остатком наличных.
Поэтому, подотчетное лицо, использующее корпоративную карту, не получает с ее помощью наличных средств. Если же кассовые операции не сопровождаются приемом или выдачей наличности в/из кассы предприятия, то они не подлежат оформлению приходными и расходными кассовыми ордерами, и не должны отображаться в кассовой книге.
По этой же причине операции, проведении в безналичной форме с использованием корпоративной карты, не требующих отражения в оборотно-сальдовых ведомостях по счету 30 (субсчету 301).
Источник: ИНК ГНС от 03.08.2021 г. № 2933/ІПК/99-00-07-05-01-06.
Используйте советы из публикаций:
- "Как вернуть неиспользованные средства, снятые с корпоративной карточки в командировке";
Больше аналитики в LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" и "Интербух". Все преимущества можете узнать по ссылке.
