В социальных сетях часто стали появляться вопросы по ламинированным документам. Граждане ламинируют свидетельства о рождении, браке, идентификационные коды и другие важные бумаги, изготовленные из тонкой бумаги. Но потом не все организации и государственные структуры принимают заламинированные документы. Так кто прав: расчетливые граждане, которые хотят сохранить свои документы в целостности, или государственные структуры, которые настаивают на оригинальном виде документа? Координационный центр по оказанию правовой помощи по этому поводу сообщает следующее.
Дело в том, что в законодательстве нет прямого запрета на ламинирование документов. Однако, с другой стороны, законодательство обязывает государственные структуры и организации работать исключительно с оригиналами документов. И, к сожалению, когда документ заламинированный, невозможно установить его подлинность. Ведь под твердой пленкой может оказаться, к примеру, два документа разных лиц, сложенные вместе и запаянные в ламинаторе.
К тому же, на ламинированных документах невозможно поставить штампы или отметки, такие как апостиль. А иногда это нужно. Апостиль ставится на свидетельствах о рождении и браке, чтобы они имели юридическую силу за рубежом. И в ламинированном документе работники системы ГРАГС не смогут поставить этот штамп или другие важные отметки.
При пересечении границы миграционная служба также может проверить соответствующие документы и, если они ламинированные, у путешественников точно попросят предъявить другой, оригинальный документ.
Конечно, хочется сохранить важные документы в идеальном состоянии и не переживать из-за того, что они могут намокнуть, выгореть или случайно порваться, но для этого, как советуют в Центре, вместо ламинации можно использовать простой, хотя, может, и не такой надежный способ: положить документ в файл, обрезать файл до нужного размера и пройтись по контуру файла горячим ножом. Зато в отличие от ламинированного такой документ очень легко можно будет освободить от пленки без повреждений и предъявить там, где это будет необходимо.
Хотите получать уведомления об изменениях контрагентов и законодательства? Настройте смарт-сигналы в LIGA360:Бухгалтер - и у вас всегда будут актуальные реквизиты контрагентов и нормативно-правовая база. Заказывайте тестовый доступ, чтобы попробовать все инструменты LIGA360 для бухгалтеров.
