Главное управление ГНС в Запорожской области напоминает, что физические лица - предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет (п. 177.10 НКУ).
Типовая форма, по которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами - предпринимателями, утверждена приказом Минфина № 261.
Начиная с 16.07.2021 г. физические лица - предприниматели на общей системе налогообложения обязаны вести учет доходов и расходов по типичной формой, утвержденной Порядком № 261, которая не подлежит регистрации в контролирующем органе.
Пунктом 1 разд. I Порядка № 261 определено, что на основании первичных документов по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход/понесены расходы, осуществляются записи о полученных доходах и документально подтвержденных расходах.
Учет доходов и расходов ведется в бумажном и/или электронном виде, в том числе средствами электронного кабинета в порядке, установленном законодательством (п. 2 разд. I Порядка № 261).
В случае ведения учета доходов и расходов в бумажном виде самозанятое лицо обязано выполнять записи разборчиво чернилами темного цвета или шариковой ручкой. Внесение исправлений осуществляется путем создания новой записи, которая удостоверяется подписью самозанятого лица (п. 3 разд. I Порядка № 261).
В случае ведения учета доходов и расходов в электронном виде самозанятое лицо обязано вести такую форму в формате EXCEL, кроме случая ведения учета доходов и расходов в электронной форме средствами электронного кабинета (п. 4 разд. I Порядка № 261).
В случае ведения учета доходов и расходов в электронной форме средствами электронного кабинета самозанятое лицо обязано получить квалифицированный сертификат открытого ключа, сформированный квалифицированным предоставляющим электронных доверительных услуг, включенных в систему представления налоговых документов в электронном виде. После получения самозанятым лицом квалифицированного сертификата открытого ключа такое лицо осуществляет операции по ведению учета доходов и расходов в соответствии с НКУ бесплатно.
В типовой форме, которая ведется в электронном виде, в том числе средствами электронного кабинета, допускается исправление ошибок или корректировки путем дополнения строки, в которой отражается отрицательное или положительное значение (п. 5 разд. I Порядка № 261).
За неведение учета доходов и расходов в бумажном и/или электронном виде предприниматели на общей системе налогообложения привлекаются к административной ответственности - предупреждение или наложение штрафа в размере от 51 до 136 грн (ст. 164-1 КУАП).
Хотите читать все бухгалтерские издания и новости на единой платформе? Попробуйте систему LIGA360:Бухгалтер. Здесь можно настроить персональную ленту новостей из любимых изданий и следить за актуальными темами бухучета. Заказывайте тестовый доступ по ссылке.
