Начиная с 10.06.2021 года действует Закон № 1217, который дал старт учету трудовой деятельности работника в электронной форме, отказу от бумажной трудовой книжки и переводу данных о трудовом стаже в электронную форму.
Читайте также: электронные трудовые книжки от внедрения к применению.
Механизм предоставления сведений о трудовой деятельности работника, ФЛП, физлица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, определен постановлением Правления ПФУ от 12.03.2021 г. № 11-1, которое действует с 23.07.2021 года.
В это постановление ПФУ предлагает изменения, которые воплощены в проекте постановления "О порядке и очередности предоставления сведений для создания электронных трудовых книжек". Этот проект уже второй раз доработан ПФУ.
Во-первых, будут требовать чтобы сведения о трудовой деятельности работника в электронной форме подавались в любой период в течение 5 лет со дня вступления в силу Закона № 1217, но с учетом первоочередного предоставления и обработки сведений о трудовой деятельности лиц, которым до наступления пенсионного возраста осталось 2 и менее лет, и о трудовой деятельности лиц за период до 1 июля 2000 года.
Во-вторых, уточнят, что сведения о трудовой деятельности работника будут подавать в территориальный орган ПФУ работник лично или через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи работника, страхователя или представителя страхователя, которому руководитель страхователя делегировал соответствующие полномочия.
В-третьих, не придется сканировать страницы трудовой книжки, в которые не внесены записи.
В-четвертых, сведения о трудовой деятельности работника за период после 10.06.2021 г. представляются в составе объединенной отчетности по НДФЛ и ЕСВ. А отсутствующие в реестре застрахованных лиц сведения о принятии на работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу, увольнении, возобновлении на работе, а также о присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, принесении присяги, стажировке, обучении будут подаваться страхователем через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя не позднее дня увольнения работника.
Пользуйтесь в работе статьями:
- "Э-трудовая книжка: что делать с новыми записями в бумажной форме";
- "Переход на электронные трудовые книжки: как передать сведения в Пенсионный фонд".
Поиск ответов на ситуации бухгалтерского учета занимает много времени? Находите нужную информацию в один клик на IT-платформе LIGA360. Детали по ссылке.
