Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до української версії сайту

Можно ли увольнять работников по заявлениям, полученным на электронную почту

Реклама

На сегодняшний день многие работодатели хотят быть уверенными в правомерности своих действий во время военного положения. В частности, их интересуют ответы на следующие вопросы: будет ли законным увольнение работника по заявлению, которое последний направил с помощью средств дистанционной связи, и есть ли возможность направить приказ об увольнении в порядке электронной переписки. По этому поводу проинформировал Координационный центр по оказанию правовой помощи.

Можно ли принимать заявления об увольнении с применением электронных коммуникаций

В мирное время согласно ч. 3 ст. 29КзоТ процедура обмена документами применялась следующим образом:

- работник имеет электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП) и он подписывает им любое заявление, в том числе заявление об увольнении;

- работник посылает подписанное таким образом и надлежаще оформленное заявление работодателю;

- в ответ - работодатель направляет работнику приказ, подписанный с помощью ЭЦП.

Но следует учитывать, что при этом соответствующий способ переписки и процедуры должны быть урегулированы. То есть такая возможность должна быть прописана в трудовом или коллективном договоре.

В военное время процедура тоже правомерна. Вся проблема состоит в том, что не каждый работодатель фиксировал это должным образом при оформлении трудовых отношений, а ЭЦП имеют единичные работники.

Что делать тем, кто не имеет ЭЦП

Существует вариант обмена документами посредством средств электронной связи. Сам алгоритм основан на том, что в период действия военного положения порядок организации кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровых документов в районах активных боевых действий работодатель может определить самостоятельно.

В помощь алгоритм обмена. По этому алгоритму оформляйте отпуск, перевод, увольнение или другую кадровую процедуру. Так как, отмечено ст.7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-IX, обеспечить достоверный учет работы, выполняемой работником, и учет затрат на оплату труда является основным условием. А работодатель сам определяет, как вести кадровое делопроизводство, мы можем опираться на порядок, который уже попробовали службы персонала госорганов. Как методическое руководство, используем Порядок фиксации доведения информации или документов к сведению государственного служащего путем использования средств телекоммуникационной связи, утвердившего КМУ постановлением от 11.12.2019 г. № 1042 (далее - Порядок № 1042).

Законен ли такой способ

Законный такой способ увольнения или нет - это спорный вопрос. И в случае возникновения трудового спора в суде будет проведена оценка документов, где зафиксирована эта процедура с учетом нюансов. При отсутствии такого закрепления велики шансы, что работник может выиграть спор. В частности, об этом говорит судебная практика: ВСУ/КСЦ в постановлении от 03.12.2018 г. по делу №686/21222/16-ц.

В постановлении суд пришел к выводу, что при отсутствии предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, такие документы должны подаваться в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления средствами электронной связи не позволяет другой стороне установить подлинное волеизъявление заявителя.

Трудовые отношения во время войны, изменения в налогообложении и отчетности - все важные материалы читайте в "Интербух". Подпишитесь на период от 6 месяцев и получайте скидку 10%.

Оставьте комментарий
Войдите чтобы оставить комментарий
Войти
Подпишитесь на рассылку
Главные новости и аналитика для вас по будням
Похожие новости