На сегодняшний день многие работодатели хотят быть уверенными в правомерности своих действий во время военного положения. В частности, их интересуют ответы на следующие вопросы: будет ли законным увольнение работника по заявлению, которое последний направил с помощью средств дистанционной связи, и есть ли возможность направить приказ об увольнении в порядке электронной переписки. По этому поводу проинформировал Координационный центр по оказанию правовой помощи.
Можно ли принимать заявления об увольнении с применением электронных коммуникаций
В мирное время согласно ч. 3 ст. 29КзоТ процедура обмена документами применялась следующим образом:
- работник имеет электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП) и он подписывает им любое заявление, в том числе заявление об увольнении;
- работник посылает подписанное таким образом и надлежаще оформленное заявление работодателю;
- в ответ - работодатель направляет работнику приказ, подписанный с помощью ЭЦП.
Но следует учитывать, что при этом соответствующий способ переписки и процедуры должны быть урегулированы. То есть такая возможность должна быть прописана в трудовом или коллективном договоре.
В военное время процедура тоже правомерна. Вся проблема состоит в том, что не каждый работодатель фиксировал это должным образом при оформлении трудовых отношений, а ЭЦП имеют единичные работники.
Что делать тем, кто не имеет ЭЦП
Существует вариант обмена документами посредством средств электронной связи. Сам алгоритм основан на том, что в период действия военного положения порядок организации кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровых документов в районах активных боевых действий работодатель может определить самостоятельно.
В помощь алгоритм обмена. По этому алгоритму оформляйте отпуск, перевод, увольнение или другую кадровую процедуру. Так как, отмечено ст.7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-IX, обеспечить достоверный учет работы, выполняемой работником, и учет затрат на оплату труда является основным условием. А работодатель сам определяет, как вести кадровое делопроизводство, мы можем опираться на порядок, который уже попробовали службы персонала госорганов. Как методическое руководство, используем Порядок фиксации доведения информации или документов к сведению государственного служащего путем использования средств телекоммуникационной связи, утвердившего КМУ постановлением от 11.12.2019 г. № 1042 (далее - Порядок № 1042).
Законен ли такой способ
Законный такой способ увольнения или нет - это спорный вопрос. И в случае возникновения трудового спора в суде будет проведена оценка документов, где зафиксирована эта процедура с учетом нюансов. При отсутствии такого закрепления велики шансы, что работник может выиграть спор. В частности, об этом говорит судебная практика: ВСУ/КСЦ в постановлении от 03.12.2018 г. по делу №686/21222/16-ц.
В постановлении суд пришел к выводу, что при отсутствии предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, такие документы должны подаваться в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления средствами электронной связи не позволяет другой стороне установить подлинное волеизъявление заявителя.
Трудовые отношения во время войны, изменения в налогообложении и отчетности - все важные материалы читайте в "Интербух". Подпишитесь на период от 6 месяцев и получайте скидку 10%.
