С приказом по кадровым вопросам не ознакомили работников — является ли он действительным

В Восточном межрегиональном управлении Государственной службы Украины по труду отметили, что единые требования по созданию управленческих документов и работе со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности устанавливаются Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины № № 1000/5 от 18.06.2015 г. (далее - Правила). Эти правила являются нормативно-правовым актом, обязательным для выполнения всеми учреждениями.

При этом в соответствии с п. 11 г. 10 главы 2 Правил с распорядительным документом по кадровым вопросам (личному составу) обязательно ознакомляются упомянутые в нем лица, которые на первом экземпляре документа или на специальном бланке проставляют свои подписи с указанием даты ознакомления.

Приказ о предоставлении отпуска выдается из графика отпусков или заявления работника. Владелец или уполномоченный им орган обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска по графику не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Эти требования определены ч. 5 ст. 79 КЗоТ.

В то же время в условиях военного положения следует также учитывать требования Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-ІХ. Согласно п. 2 ст. 7 Закона № 2136-ІХ в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, сообщений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником.