В Пенсионном фонде Украины отметили, что оцифровать трудовую книжку может как физическое лицо, так и работодатель за своих работников. Однако перед подачей трудовой книги на оцифровку советуют проверить правильность ее оформления.
ПФУ предлагает выполнить следующие три основных шага:
Шаг 1. Проверьте правильность написания:
- фамилии, имя и отчество (ФИО) - должны быть указаны полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами;
- даты рождения.
Они должны соответствовать данным паспорта.
Особое внимание необходимо обратить на оформление записей об изменении ФИО:
- прежняя фамилия (как правило, у женщин) должна быть зачеркнута одной чертой и рядом записана новая;
- на внутренней стороне обложки обязательно должна указываться информация о документе, на основании которого исправлена запись (паспорт, свидетельство о рождении / браке и т.п.), его реквизиты: номер и дата выдачи. Эта информация должна быть заверена подписью лица, уполномоченного учреждением, и печатью.
Шаг 2. Проверьте наличие подписей и печатей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки:
- подпись владельца трудовой книжки;
- подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек на предприятии;
- наличие печати предприятия (или отдела кадров), где заполнялась трудовая книжка (если трудовая книжка оформлена в период после 1 января 1975 года).
Хочешь получить больше информации по этому кадровому вопросу? Закажи LIGA360:HR-Менеджер. Один поисковый запрос - вся аналитика, комментарии, законодательство по теме. Подробности по ссылке.
Шаг 3. Внимательно изучите все записи в разделе «Відомості про роботу»:
- в записях о приеме на работу и увольнении с работы должна указываться дата начала выполнения работы, полное наименование предприятия, организации или учреждения, название должности или профессии, а также номера и даты приказов о принятии/увольнении;
- если за время работы название предприятия изменялось, то отдельной строкой должна быть сделана запись о переименовании с указанием распорядительного акта, его даты и номера;
- записи об увольнении или переводе должны быть осуществлены в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью закона;
- записи об увольнении должны быть удостоверены печатями.
Как устранить выявленные недостатки?
Если в трудовой книжке отсутствует запись об изменении фамилии или обнаружена ошибка в написании ФИО, сделать/исправить эти данные может работодатель того предприятия, где вы работаете сейчас.
Если предприятие, которое внесло в трудовую неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующую запись производит его правопреемник.
Если имя, отчество или фамилию, указанные в трудовой книжке, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту, факт принадлежности трудовой книжки лицу может быть установлен в судебном порядке.
-30% на корпоративное решение LIGA360 - только до 31 декабря. Предоставьте полноту информации и инструментов для руководителей, юристов, бухгалтеров, HR, PR специалистов. А еще получайте бонус для всей компании: сервисы медиамониторинга и автоматизации договорной работы. Закажите LIGA360 по новогодним ценам по ссылке.
