Сменный график и суммированный учет рабочего времени требуют не только правильной сборки табеля, но и надлежащего документального оформления. Графики сменности и суммированный учет должны быть предусмотрены коллективным договором или ПВТР, а при наличии профсоюза согласованы с его выборным органом. Во время военного положения работника об изменении существенных условий труда сообщают не позднее введение таких условий. Для водителей действует специальное правило: график сменности доводят до сведения не менее чем за две недели до начала соответствующего периода.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Отдельный блок рисков связан напрямую с организацией изменений. Работника нельзя назначать на две смены подряд, а межсменный отдых должен составлять не менее двойной продолжительности предыдущей смены. Также необходимо обеспечить еженедельный непрерывный отдых: общее правило - не менее 42 часов, хотя во время военного положения его продолжительность может быть сокращена до 24 часов при надлежащем оформлении такого решения. Ночные и сверхурочные часы своевременно фиксируют в табеле, ведь недостоверный учет рабочего времени может стать основанием для ответственности.
Все детали в статье «Графики сменности: типовые нарушения и риски для работодателей».
Особенно важен правильный расчет заработной платы. При суммированном учете сверхурочные определяют после завершения всего учетного периода, а не ежемесячно, если учетный период длиннее месяца. Заменять оплату сверхурочных отгулов нельзя: такие часы оплачивают в двойном размере. Доплату за ночные часы начисляют свыше минимальной зарплаты; ее минимальный размер - 20% часовой тарифной ставки, а для работников, на которых распространяется Генеральное или соответствующее отраслевое соглашение, - 35%. Отдельно следует корректировать норму рабочего времени через отпуска, больничные, государственные обязанности, а для вновь принятых и уволенных в середине учетного периода работников определять индивидуальную норму.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
«Составляем график сменности: какие требования учесть";
"Ночная смена: условия и основания для введения";
