Сложная жизненная ситуация, связанная со смертью сотрудника, требует от предприятия не только человеческой чуткости, но и безупречного соблюдения требований налогового законодательства. Бухгалтеры и кадровики нередко сталкиваются с неопределенностью налогообложения средств, предоставляемых семьям умерших. Нечеткое понимание норм может привести к ошибкам при расчете выплат или лишних доначислений при проверках. Подробнее о том, как работодателю оформить и обложить такую выплату, читайте в экспресс-анализе «Выплата родственникам умершего работника: что должен сделать работодатель» в LIGA360.
Если Вы еще не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net.
Налоговая служба обнародовала разъяснение, описывающее подходы к налогообложению пособия, предоставляемого по последнему месту работы умершего, в том числе перед его выходом на пенсию. Ведомство акцентирует внимание на наличии четкого налогооблагаемого лимита. Сумма в пределах установленного законодательством расчетного показателя освобождается от удержаний, что упрощает начисление и уменьшает финансовую нагрузку на получателей.
Если предприятие принимает решение выплатить большую сумму, работодатель выполняет функции налогового агента. Разница между фактической выплатой и установленным пределом подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц и военным сбором. Для самого получателя это означает отсутствие необходимости подавать годовую декларацию, ведь все обязательства закрываются непосредственно при выплате.
Отдельно ГНС обращает внимание на ЕСВ. Пособие на погребение не является базой для начисления единого взноса - независимо от того, превышает ли его размер не облагаемый налогом лимит.
На практике бухгалтеру следует правильно оформить основания для выплаты, подтвердить ее связь с последним местом работы умершего и отдельно определить налогооблагаемую часть. Это поможет избежать ошибок в расчетах и отчетности.
В то же время, следует учитывать статус документа: разъяснение ГНС не является нормативно-правовым актом, а отражает позицию налогового органа относительно применения норм НКУ. Поэтому для практической работы важно сопоставлять данную позицию с соответствующими нормами законодательства.
Читайте также:
