Складна життєва ситуація, пов'язана зі смертю співробітника, вимагає від підприємства не лише людської чуйності, а й бездоганного дотримання вимог податкового законодавства. Бухгалтери та кадровики нерідко стикаються з невизначеністю щодо оподаткування коштів, які надаються родинам померлих. Нечітке розуміння норм може призвести до помилок під час розрахунку виплат або зайвих донарахувань під час перевірок. Детальніше про те, як роботодавцю оформити та оподаткувати таку виплату, читайте в експрес-аналізі «Виплата родичам померлого працівника: що має зробити роботодавець» у LIGA360.
Якщо Ви ще не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net.
Податкова служба оприлюднила роз'яснення, яке описує підходи до оподаткування допомоги на поховання, що надається за останнім місцем роботи померлого, у тому числі перед його виходом на пенсію. Відомство акцентує увагу на наявності чіткого неоподатковуваного ліміту. Сума у межах встановленого законодавством розрахункового показника звільняється від утримань, що спрощує нарахування та зменшує фінансове навантаження на отримувачів.
Якщо ж підприємство ухвалює рішення виплатити більшу суму, роботодавець виконує функції податкового агента. Різниця між фактичною виплатою та встановленою межею підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором. Для самого отримувача це означає відсутність потреби подавати річну декларацію, адже всі зобов'язання закриваються безпосередньо під час виплати.
Окремо ДПС звертає увагу на ЄСВ. Допомога на поховання не є базою для нарахування єдиного внеску - незалежно від того, чи перевищує її розмір неоподатковуваний ліміт.
На практиці бухгалтеру варто правильно оформити підстави для виплати, підтвердити її зв'язок з останнім місцем роботи померлого та окремо визначити оподатковувану частину. Це допоможе уникнути помилок у розрахунках і звітності.
Водночас слід враховувати статус документа: роз'яснення ДПС не є нормативно-правовим актом, а відображає позицію податкового органу щодо застосування норм ПКУ. Тому для практичної роботи важливо зіставляти цю позицію з відповідними нормами законодавства.
Читайте також:
