Змінний графік та підсумований облік робочого часу потребують не лише правильного складання табеля, а й належного документального оформлення. Графіки змінності та підсумований облік мають бути передбачені колективним договором або ПВТР, а за наявності профспілки - погоджені з її виборним органом. Під час воєнного стану працівника про зміну істотних умов праці повідомляють не пізніше запровадження таких умов. Для водіїв діє спеціальне правило: графік змінності доводять до відома не менш як за два тижні до початку відповідного періоду.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Окремий блок ризиків пов'язаний безпосередньо з організацією змін. Працівника не можна призначати на дві зміни поспіль, а міжзмінний відпочинок має становити не менше подвійної тривалості попередньої зміни. Також потрібно забезпечити щотижневий безперервний відпочинок: загальне правило - не менше 42 годин, хоча під час воєнного стану його тривалість може бути скорочена до 24 годин за належного оформлення такого рішення. Нічні та надурочні години своєчасно фіксують у табелі, адже недостовірний облік робочого часу може стати підставою для відповідальності.
Усі деталі у статті «Графіки змінності: типові порушення і ризики для роботодавців».
Особливо важливим є правильний розрахунок заробітної плати. За підсумованого обліку надурочні визначають після завершення всього облікового періоду, а не щомісяця, якщо обліковий період довший за місяць. Замінювати оплату надурочних відгулами не можна: такі години оплачують у подвійному розмірі. Доплату за нічні години нараховують понад мінімальну зарплату; її мінімальний розмір - 20% годинної тарифної ставки, а для працівників, на яких поширюється Генеральна чи відповідна галузева угода, - 35%. Окремо слід коригувати норму робочого часу через відпустки, лікарняні, державні обов'язки, а для новоприйнятих і звільнених у середині облікового періоду працівників - визначати індивідуальну норму.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
«Складаємо графік змінності: які вимоги врахувати";
"Нічна зміна: умови й підстави для запровадження";
"Робота в нічний час: умови запровадження й оплати";
"Підсумований облік робочого часу: чи можна оплачувати надурочні години протягом облікового періоду".
