Алгоритм действий при потере документов определен Положением № 88 и п. 44.5 НКУ.
Если руководствоваться п. 6.10 Положения № 88, то в случае пропажи или уничтожения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности руководитель предприятия учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.
Эти нормы обращает внимание Верховный Суд в постановлении от 07.04.2023 г. по делу № 420/9587/20.
Поэтому из приведенной нормы усматривается обязанность предприятия в случае пропажи или уничтожения первичных документов сообщить об этом правоохранительным органам и с целью установления факта потери документов провести служебное расследование, о чем руководитель этого предприятия издает приказ, которым уполномочивает комиссию на проведение такого.
Помимо этого, п. 44.5 НКУ (действующий на время возникновения спорных отношений) определено, что в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации.
Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган.
Попробуйте VERDICTUM в LIGA360. Анализируйте тексты судебных решений, формируйте аргументы. Подробности по ссылке.
