Будет ли нарушением отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях - объяснили в Восточном межрегиональном управлении ГНС по работе с крупными налогоплательщиками.
Налоговики отсылают к п. 27 раздела III и пп. 3 п. 58 раздела VI Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.
Кассир требует предъявить паспорт/е-паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличных денег (в т. ч. работникам учреждения/предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривен - словами, копеек - цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных денег нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.
Расходные кассовые ордера или расходные сведения не принимают для вывода остатка наличных денег в кассе, если выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.
Сумма наличных по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя, добавляется к остатку наличных денег в кассе исключительно в день, в котором оформлены указанные расходные документы, и в дальнейшем указанная сумма не берется для расчета сверхлимитных остатков.
Следовательно, отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях является нарушением требований п. 27 раздела III Положения № 148.
Дополнительно читайте:
- Правила заполнения кассовых документов. Часть I;
- Правила заполнения кассовых документов. Часть II.
LIGA360 - секрет эффективности бухгалтера. Аналитика, мониторинг законодательства, личные консультации экспертов. Выбери выгодный тариф по ссылке.
