ГНС ответила на запрос банка об определении объектов налогообложения и/или налоговых обязательств на основании первичных документов, составленных в электронной форме.
У банка возникли следующие вопросы, в частности:
1. Будет ли считаться скан копия документа (электронного образца документа, полученного путем сканирования), подписанная электронными подписями сторон, указанных в таком документе надлежащим образом оформленным первичным документом, который будет основанием для бухучета хозяйственной операции, при условии, если такая скан копия будет в формате PDF (текстово-графический формат для долгосрочного хранения электродокументов) и включать в себя все обязательные реквизиты?
2. Будет ли считаться электронный документ, содержащий графические отображения "мокрой" печати или собственноручной подписи и подписанный электронными подписями сторон, указанных в таком документе, должным образом оформленным первичным документом, который будет основанием для бухгалтерского учета хозяйственной операции, при условии, если такая скан-копия будет включать в себя все обязательные реквизиты? Будет ли считаться такой электронный документ (в виде акта предоставленных услуг с графической визуализацией собственноручной подписи и печати исполнителя услуг), подписанный электронными подписями сторон первичным документом и основанием для бухгалтерского учета хозяйственной операции?
Налоговики в ИНК 05.12.2022 г. № 2133/ІПК/99-00-21-02-02-06 лишь констатировали, что законодательство по бухгалтерскому учету определяет только требования по обязательным реквизитам первичных документов для целей бухучета.
Однако предоставление разъяснений законодательства по вопросам создания электронных документов, электронного документооборота и предоставления электронных доверительных услуг в полномочия как Минфина, так и ГНС не относится.
Учитывая требования Закона № 996, Закона № 851, Закона № 2155, Правил, Положения № 88, других нормативно-правовых актов по указанным вопросам соответствующий электронный документ приобретает статус первичного документа, удостоверяющего факт осуществления хозяйственной операции, после надлежащим образом его оформления.
Вопросы оформления первичных документов в электронной форме с наложением электронной подписи, хранения и использования в хозяйственной деятельности электронных документов, организации электронного документооборота для ведения бухучета и отражения хозяйственных операций в бухучете принадлежат в соответствии с компетенцией Минцифры, Министерства юстиции и Минфина.
LIGA360 имеет ответы на любой вопрос бухгалтера. Более 1200 алгоритмов действий, личные консультации экспертов, новости и аналитика по "горячим" темам. Закажите тестовый доступ по ссылке.
