Правительство утвердило новый порядок использования электронных доверительных услуг в органах государственной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях государственной формы собственности (постановление КМУ от 01.08.2023 г. № 798).
Государственные учреждения и их работники для удостоверения действия открытого ключа используют квалифицированные электронные подписи и печати, а также электронные подписи и печати, основанные на квалифицированных сертификатах открытых ключей.
Подписчики - представители государственного учреждения используют исключительно квалифицированные электронные подписи и печати подписчиков - представителей государственного учреждения.
Другие работники государственного учреждения для подготовки, согласования и подписания проектов электронных документов используют квалифицированные сертификаты открытых ключей подписчиков - представителей государственного учреждения или личные квалифицированные сертификаты открытых ключей, где не указываются идентификационные данные соответствующих государственных учреждений.
За ведение учета подписчиков - представителей государственного учреждения, учета средств квалифицированной электронной подписи, применяемых подписчиками - представителями государственного учреждения, хранение и уничтожение их личных ключей, а также предоставление квалифицированному предоставлению электронных доверительных услуг информации, необходимой для отмены, блокировки или обновления квалифицированных сертификатов открытых ключей подписчиков - представителей государственного учреждения, определяются ответственные работники согласно решению государственного учреждения (его руководителя), если иное не установлено законом.
Организацию использования квалифицированных электронных доверительных услуг в государственном учреждении обеспечивает ответственное подразделение, выполняющее соответствующие функции, или работник, определенный решением такого учреждения (его руководителя).
Перечень электронных документов, требующих заверения квалифицированной электронной печатью, определяется инструкцией по делопроизводству государственного учреждения.
Решением государственного учреждения (его руководителя) определяются уполномоченные работники государственного учреждения, ответственные за использование квалифицированной электронной печати.
Все нужные документы - в решении LIGA360. Выбирайте из более 1,8 миллиона НПА, аналитики, рабочих кейсов и других материалов. Закажите тестовый доступ по ссылке.