Письменные пояснения и копии документов подаются в виде Уведомления о подаче пояснений и копий документов относительно налоговых накладных/расчетов корректировки, регистрация которых приостановлена (далее - Уведомление). Идентификатор формы Уведомления размещен на официальном веб-портале ГНС по адресу:
Главная/Электронная отчетность/Плательщикам налогов об электронной отчетности/Информационно-аналитическое обеспечение/Реестр электронных форм налоговых документов.
Для идентификации автора электронного документа используют электронную подпись. Именно наложение электронной подписи завершает создание электронного документа.
Квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию ее соответствия собственноручной подписи. Вместе с тем квалифицированная электронная печать имеет презумпцию целостности электронных данных и достоверности происхождения электронных данных, с которыми она связана.
Учитывая вышеуказанное, плательщику налога не нужно заверять копии документов, определенных Перечнем, поскольку документы подаются в сканированном виде в формате PDF, PNG или JPG в виде отдельных приложений к Уведомлению с соответствующим наложением на них квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии).
Советуем также ознакомиться со статьей «Блокировка налоговых накладных в период военного положения: общие моменты».
Источник: разъяснение ГНС из категории 101.18 раздела "Вопросы - ответы из Базы знаний" ЗІР (zir.tax.gov.ua).
Как новому ФЛП быть уверенным в своих решениях? С LIGA360:Предприниматель. Здесь найдешь справочную информацию, разъяснения госорганов, актуальные документы и законодательство. Больше преимуществ по ссылке.