Специалисты Главного управления ГНС в Харьковской области, опираясь на п. 6 разд. III Порядка № 547 напомнили, что внесение или выдачу наличных с места проведения расчетов следует регистрировать через РРО используя операции «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций.
При этом операция «служебное внесение» регистрирует сумму наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета.
Вместе с тем п. 7 и п. 8 разд. III Порядка предусмотрено, что выдачу средств при возврате товара или отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляют путем регистрации отрицательной суммы. Причем регистрировать через РРО отрицательные суммы, применяя операцию «сторно», запрещено.
Напоминаем, если сумма средств при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги превышает 100 грн - составьте акт о выдаче средств. В нем укажите данные документа покупателя, возвращающего товар/отказывающегося от услуги, а также сведения о товаре/услуге, сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара/получение услуги.
Аналогичный акт нужно составить и при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета или выбранной формы оплаты (наличные, карточка, кредит и т.п.). В нем укажите также ложную сумму и реквизиты расчетного документа.
Составленные акты следует хранить в течение трех лет и предоставлять контролирующим органам при проведении проверки.
И не откладывайте на завтра то, что следует сделать сегодня, потому что действующим законодательством не предусмотрен механизм исправления ошибочно проведенной через РРО операции на следующий день.
Как новому ФЛП быть уверенным в своих решениях? С LIGA360:Предприниматель. Здесь найдешь справочную информацию, разъяснения госорганов, актуальные документы и законодательство. Больше преимуществ по ссылке.
