Специалисты ГНС разъяснили в категории 103.17 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua) вопрос о налогообложении НДФЛ стоимости электронного авиабилета при наличии электронного посадочного талона, но без документа об уплате, возмещенной работодателем работнику, находящемуся в командировке. Контролеры отметили, что расходы на командировку возмещаются только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов.
В случае использования электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов:
расчетный документ или документ, подтверждающий осуществление платежной операции в наличной или безналичной форме (платежная инструкция, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка банка - эмитента платежной карты, квитанция к прибыльному кассовому ордеру);
распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный в случае онлайн-регистрации на авиарейс.
Таким образом, если для возмещения расходов на приобретение электронного авиабилета при наличии посадочного талона командированное лицо не предоставляет работодателю подтверждающий документ, удостоверяющий стоимость таких расходов, то сумма возмещения этих расходов включается в общий месячный (годовой) облагаемый налогом доход такого лица как дополнительное благо и облагается НДФЛ по ставке 18%.
Советуем также ознакомиться со статьей «Командировка за границу в военное время: бухгалтерский учет».
Успейте получить скидку до 40% для решений LIGA360. Заполните заявку - и наш менеджер предложит тариф, который подходит именно вам.
