ГНС рассказала, какие документы следует хранить минимум 1825 дней

Должностные лица ГУ ГНС в Тернопольской области отметили: сроки хранения документов и информации, определенные п. 44.3 НКУ, исчисляются со дня представления налоговой или другой отчетности, предусмотренной НКУ, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее непредставления - с предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности. Для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на ГНС, - со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов - со дня завершения срока их действия).

В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные п. 44.1 НКУ, за период деятельности налогоплательщика не менее 1825 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 39 прим. 2 НКУ), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Предусмотренные п. 44.3 НКУ сроки хранения документов и информации продлеваются на период приостановления отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 НКУ.

Новые требования относительно 1825-дневного минимального срока хранения документов, предусмотренные п. 44.3 НКУ, применяются к документам, разработанным:

• до дня вступления в силу Закона № 2970-IX , срок хранения которых не истек на день вступления в силу Закона № 2970-IX ;

• начиная со дня вступления в силу Закона № 2970-IX ;

• лицом, в отношении которого на день вступления в силу Закона № 2970-IX начаты, но не завершены процедуры прекращения (ликвидации);

• лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу Закона № 2970-IX .

Советуем ознакомиться со статьей «Когда можно уничтожить учетные документы, если не было налоговой проверки».