Как в чеке отразить оплату товаров по частям — ГНС

При продаже товаров на условиях внесения оплаты по частям, принимать каждую часть оплаты следует соблюдая требования Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР, то есть выдавая расчетные документы установленной формы и содержания.

Продавая товар с получением предварительной оплаты «аванса», согласно договору в письменной форме, в первом чеке вместо названия следует отметить, что это именно «аванс за ххх», где «ххх» - название или артикул товара и указана та сумма, которую получили от покупателя.

Также можно отметить и любой другой идентификатор, который обеспечит узнаваемость продающего товара и за который получили «аванс». Причем количество чеков на прием авансов не ограничено, а правила их формирования едины. Кроме того, в комментариях к такому чеку рекомендуют указывать «Остаток к оплате». Это, конечно, не обязательный реквизит, но поможет идентифицировать хозяйственную операцию.

Второй чек (последний чек), в пределах которого производят окончательный расчет и вручение товара покупателю (в том числе не предусматривающий окончательную оплату, в связи с полным погашением стоимости товаров авансами) должен содержать полную номенклатуру:

• название товара (услуги);

• его полную цену;

• количество;

• ранее полученный аванс (авансы), на который будет уменьшена стоимость товара;

• сумму к уплате после учета суммы авансов, предварительно внесенных покупателем.

При возврате товара, приобретенного на условиях оплаты частями, аннулировать нужно всю цепь созданных при продаже чеков.

Аналогично, однако, в обратной последовательности нужно создавать чеки, в пределах которых сначала получали товар (без оплаты или частичная оплата), а затем гасили задолженность.

В таком случае наоборот, именно первый чек должен содержать номенклатуру, количество и общую стоимость товара, а все последующие сведения о сущности сделки: «частичная оплата», «полная оплата» и т.п., и иметь ссылку на товар или артикул, и/ или реквизиты первого чека, где указано название реализуемого товара.

При этом только приведенные выше правила формирования фискальных кассовых чеков, кроме полного соответствия требованиям законодательства, обеспечат сочетание выданных расчетных документов в цепь, которая позволит продавцу отследить полученную оплату за товары, а покупателю подтвердить такую оплату.

Для плательщиков НДС важно, чтобы в чеках на получение аванса была информация о начислении НДС именно на сумму фактически полученного аванса. В чеке с номенклатурой, который является последним в такой цепи, следует отражать только те обязательства по уплате НДС, которые возникают до остатка уплаты, в пределах такого чека.

В случае отпуска товара/услуги без оплаты или с частичной оплатой в чеке отражается обязательство по уплате НДС на полную стоимость товара/услуги по чеку.

Обязательства по уплате акцизного налога определяют в чеках, сопровождающих реализацию подакцизного товара и/или продукции (в понимании пп. 14.1.212 НКУ).

В Главном управлении ГНС в Днепропетровской области подчеркнули, что авансы и скидки - исключительно договорные отношения между покупателем и продавцом, но они не должны противоречить нормам прямого действия Гражданского кодекса.