Налогоплательщики обязаны хранить документы и информацию из списка в п. 44.1 НКУ, а также документы, связанные с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на налоговиков не менее чем предусмотрено в п. 44.3 НКУ.
Право на проведение контролерами камеральных, документальных (плановых или внеплановых, выездных или невыездных) и фактических проверок предусмотрено пп. 20.1.4 НКУ.
При этом в пп. 20.1.2 и 20.1.5 НКУ установлено, что налоговики имеют право:
получать безвозмездно от налогоплательщиков, в законном порядке, справки, копии документов, заверенные подписью плательщика или его должностным лицом и скрепленные печатью (при наличии), о финансово-хозяйственной деятельности, полученных доходах, расходах налогоплательщиков и другой информации, связанной с исчислением и уплатой налогов, сборов, платежей, о соблюдении требований законодательства, осуществление контроля за которым возложено на контролеров, а также финансовую и статистическую отчетность в порядке и на основаниях, определенных законом;
получать безвозмездно от налогоплательщиков, а также от НБУ, банков, других финансовых учреждений, небанковских предоставлятелей платежных услуг, эмитентов электронных денег справки в порядке и на основаниях, определенных НКУ, учитывая законы, определяющие порядок раскрытия информации, содержащей банковскую тайну, тайну предоставлятеля платежных услуг, а на основании решения суда - информацию об объеме и обращении средств/электронных денег на счетах в банке/небанковском предоставлении платежных услуг, электронных кошельках, в том числе о непоступлении в установленные сроки валютной выручки от субъектов хозяйствования, информацию о договорах должника о хранении ценностей или предоставлении должнику в имущественный наем (аренду) охраняемого банком индивидуального банковского сейфа.
Согласно абз.1 п. 85.2 НКУ налогоплательщик должен предоставить контролерам в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки. Такая обязанность возникает у налогоплательщика после начала проверки.
Итак, как напомнили в Главном управлении ГНС в Днепропетровской области, ФЛП по которому началась документальная проверка (плановая или внеплановая) должен в первый день проверки предоставить налоговикам оригиналы всех документов за проверяемый период по вопросам, касающимся предмета проверки. В частности, подготовить документы, связанные с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, а именно: договоры работ/услуг; акты выполненных работ/оказанных услуг, накладные; выписки банка о движении денежных средств; книгу учета доходов; трудовые договоры, ведомости начисления и выплаты заработной платы; другие документы по финансово-хозяйственной деятельности.
Наряду с этим, при проведении проверок контролеры вправе получить у налогоплательщиков должным образом заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) объектов налогообложения, неуплате налогов, сборов, платежей, нарушении требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на налоговиков. Такие копии должны быть заверены подписью налогоплательщика или его должностного лица и скреплены печатью (при наличии) (абз. 1 п. 85.4 НКУ).
Запрос на получение копий документов налоговики должны подать не позднее чем за пять рабочих дней до даты окончания проверки (абз. 2 п. 85.4 НКУ).
Как новому ФЛП быть уверенным в своих решениях? С LIGA360:Предприниматель. Здесь найдешь справочную информацию, разъяснения госорганов, актуальные документы и законодательство. Больше преимуществ по ссылке.
