Минэкономики обнародовало Разъяснения о порядке исчисления средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023 г. и после 31.12.2023 г. Соответствующее вычисление производится согласно требованиям Порядка №100.
Итак, если работник получает компенсацию за дни отпусков, на которые он получил право до 31.12.2023 г., то расчет средней зарплаты осуществляют исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Таким образом, в расчет включаются месяцы, отработанные в 2023 году.
Заработная плата, начисленная работнику в 2023 году (за фактически отработанное время с 1 января или первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск), делится на количество календарных дней в расчетном периоде. Полученная среднедневная заработная плата умножается на количество подлежащих оплате дней отпуска.
При этом исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работнику за 2024 год (на которые он получил право после 31.12.2023 г.) производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
То есть для компенсации за неиспользованные отпуска, право на которые было приобретено до 31.12.2023 г. (включительно), применяем новый подход, а компенсацию за отпуска начиная с 01.01.2024 г. - старый подход, говорят в Минэкономики.
Следовательно, при увольнении работника в 2024 году для расчета компенсации за неиспользованные отпуска работодатель должен исчислять две средние заработные платы. Да и саму компенсацию делить на две части: компенсацию за отпуска, права на которые приобретены до 31.12.2023 г., и после этой даты.
Привели в Минэкономики и пример: находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет работница увольняется после выхода из него 16.04.2024 г.. На день увольнения работница имеет 15 дней неиспользованного отпуска, право на которые она получила до 31 декабря 2023 г., а также 7 дней неиспользованного отпуска, право на которые она получила в течение января - апреля 2024 года. Должностной оклад работницы на 31.12.2023 г. составлял (условно) 14 тыс. грн, с 01.01.2024 г. должностной оклад повышен и по состоянию на 16.04.2024 г. он составляет (условно) 17 тыс. грн. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованные отпуска такой работнице при увольнении?
В соответствии с абзацем седьмого пункта 2 Порядка время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или частично сохранялся, исключается из расчетного периода. То есть время пребывания работника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет должно быть исключено из расчетного периода при исчислении средней заработной платы.
Если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьего - пятого пункта 4 Порядка (абзац восьмой пункта 2 Порядка).
Абзацем третьим пункта 4 Порядка установлено, что если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты производятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Следовательно, расчет средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023 г., будет осуществляться в расчетном периоде с 01.01.2023 г. по 31.12.2023 г., а за неиспользованные отпуска, на которые работник получит право после 31.12.2023 г., в расчетном периоде с 01.04.2023 г. по 31.03.2024 г. исходя из установленного на время расчета, в частности, на дату увольнения должностного оклада (17 000 гривен).
Обратите внимание, что согласно ч. 6 ст. 6 Закона №2136 в период действия военного положения нормы статьи 73 КЗоТ не применяют. Следовательно, из расчета средней заработной платы праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством, не исключаются.
Количество календарных дней в расчетном периоде с 01.01.2023 г. по 31.12.2023 г. составляет 365 дней, в расчетном периоде с 01.04.2023 г. по 31.03.2024 г. - 366 дней.
Согласно абзацу пятого пункта 4 Порядка, если расчет средней заработной платы исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода.
Сумма компенсации работнику при увольнении за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023, составит:
- расчет среднедневной заработной платы: 17 000 грн х 12 мес/365 к.дней =558,90 грн
- расчет суммы компенсации: 558,90 грн х 15 к.дней неисп.отп. = 8 383,50 грн
Сумма компенсации работнику при увольнении за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право после 31.12.2023 (в течение января - апреля 2024 года), составит:
- расчет среднедневной заработной платы: 17000 грн х 12 мес/366 к.дней =557,38 грн
- расчет суммы компенсации: 557,38 грн х 7 к.дней неисп.отп. = 3 901,66 грн
Итак, общая сумма рассчитанной суммы компенсации за неиспользованные отпуска работнику при увольнении составит: 8 383,50 грн. + 3 901,66 грн. = 12 285,16 грн.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности дистанционной работы, найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
Читайте также:
- Компенсация за неиспользованные отпуска: как начислять с февраля 2024 года
- Перенос выходных и рабочих дней: что изменилось для работодателя
