С началом полномасштабной войны, вызванной российской агрессией против Украины, у работодателей возникают вопросы по поводу ознакомления с документами, касающимися трудовых отношений (с приказами о предоставлении отпусков, об увольнении, о переводе и др.). Прежде всего, следует отметить, что с момента введения военного положения в Украине допускается в сфере трудовых отношений использование электронного документооборота.
Согласно статье 7 Закона № 2136, в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, сообщений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации , избранный с согласия между работодателем и работником.
То есть ознакомление работников с приказами (распоряжениями), сообщениями о последующем высвобождении или другими документами о правах и обязанностях допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронно-коммуникационных сетей.
Руководитель должен зафиксировать это, утвердив соответствующие положения об организации документооборота и уведомив об этом работников любым удобным способом. Работодатель также должен ознакомить работника с коллективным договором до приема на работу и уведомлять работников в случае внесения изменений в него. Об этом напомнили в Восточном межрегиональном управлении Государственной службы Украины по труду.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности дистанционной работы, найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
