Правовые вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров на предприятии, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов регулируют ст.ст. 1159, 1160 ГКУ. Об этом информируют в Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области.
Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляет и представляет в сроки, определенные пп. 170.9.3 НКУ, налогоплательщик (в бумажной или электронной форме) по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, обеспечивающей формирование и реализующую государственную финансовую политику (пп. 170.9.4 НКУ). При этом следует соблюдать требования законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 г. № 2155-VIII.
Согласно пп. 170.9.3 НКУ документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты , или их реквизиты, и возвращение лицу, выдавшему средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно пп. 170.9.1 НКУ, осуществляет налогоплательщик до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором он:
завершает такую командировку;
завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет.
Если при командировке или выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется поставщиком платежных услуг позже даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия, то сроки, установленные пп. 170.9.3 НКУ продолжаются на один календарный месяц.
Согласно п. 1 Порядка составления Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841, Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет ( далее - Отчет) подается по основаниям, определенным пп. 170.9.4 НКУ. Таким образом, если работник приобрел за собственные наличные средства товары для нужд предприятия, а также использовал собственные командировочные средства, то Отчет подается в определенные законодательством сроки.
Поскольку действующим законодательством определены сроки отчетности именно за полученные под отчет командировочные средства и на выполнение гражданско-правовых действий, а также установлена норма налогообложения излишне израсходованных средств, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные сроки, то в случае несвоевременного Представление Отчета при приобретении за собственные средства товаров для нужд предприятия (использование собственных командировочных средств), финансовые санкции не применяются.
Практические материалы с четкими последовательностями действий: Искусство обороны, Алгоритмы действий, База налоговых знаний. Закажите презентацию комплексного решения LIGA360 для контроля информационных рисков и принятия решений, и откройте больше возможностей.
