ГНС предоставило объяснение со ссылкой на позицию Минцифры по вопросам использования налогоплательщиками - юрлицами как субъектами электронного документооборота международных сервисов электронного документооборота, в частности сервиса «DocuSign», для целей налогообложения (в части подписания внешнеэкономических договоров (контрактов) и других документов, связанных с их исполнением, первичных документов).
Минцифры делает вывод, что законодательство в сферах электронной идентификации, электронных доверительных услуг и электронного документооборота не устанавливает ограничений использования электронных подписей, сформированных и наложенных с использованием сервиса «DocuSign», в том числе относительно подписания первичных документов такой подписью, если других особенностей правового в этой сфере не установлен законодательством или на договорных началах.
Как отмечает Минцифры, согласно части первой статьи 205 ГКУ сделка может совершаться устно или в письменной (электронной) форме. Стороны имеют право выбирать форму сделки, если иное не установлено законом.
Сделка считается совершаемой в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах (в том числе электронных), в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны, или направлялись ими в информационно-коммуникационную систему, используемую сторонами. Сделка считается совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или иного технического средства связи.
Так, первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы); дату составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции; должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливает НБУ) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.
Первичные документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухгалтерском учете при наличии наложенной электронной подписи или печати с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при соблюдении требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте (статья 9 Закона о бухучете).
Вместе с тем статьей 6 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» определено, в частности, что для идентификации автора электронного документа может использоваться электронная подпись. Наложением электронной подписи завершается создание электронного документа. Субъекты электронного документооборота используют электронные подписи и электронные печати в случаях, установленных законодательством, или по договоренности между соответствующими субъектами.
Электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством Украины или на основании договоров, определяющих взаимоотношения субъектов электронного документооборота (статья 14 Закона Украины "Об электронных документах и электронном документообороте").
Согласно части первой, второй статьи 15 указанного Закона субъекты электронного документооборота, осуществляющие его на договорных началах, самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, содержащим конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему (способы) защиты. В информационных, электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных системах, обеспечивающих обмен электронными документами, содержащими государственные информационные ресурсы или информацию с ограниченным доступом, должна обеспечиваться защита этой информации в соответствии с законодательством.
Новая LIGA360 поможет изучить эту тему подробнее. Аналитика от экспертов, разъяснения госорганов, практические кейсы и их решения. Закажите персональную презентацию для ваших потребностей.
