Любые командировочные расходы не включаются в облагаемый налогом доход плательщика налога при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя/командирующей стороны. Это подчеркнули специалисты ГУ ГНС в Черкасской области.
Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в рамках предельных сумм расходов на наем жилого помещения расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), ином жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильника, телевизора и других расходов.
Расходы, превышающие предельные суммы расходов на наем жилого помещения, возмещаются с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Указанные расходы не являются излишне израсходованными средствами.
Откомандированному работнику сверх установленных сумм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость, в частности за наем жилого помещения согласно подтверждающим документам в оригинале.
Кроме того, в общий месячный (годовой) облагаемый налогом доход плательщика налога включается доход, полученный плательщиком налога как дополнительное благо (кроме случаев, предусмотренных ст. 165 НКУ), в частности, в виде суммы денежного возмещения любых расходов плательщика налога, кроме тех, которые обязательно возмещаются по закону за счет бюджета или освобождаются от налогообложения согласно разд. IV НКУ (пп. "г" пп. 164.2.17 НКУ).
Учитывая изложенное, в случае если юридическим лицом (работодателем) осуществляется возмещение суммы сбора, уплаченного физическим лицом (работником) во время командировки в пределах Украины за наем жилого помещения, то сумма такой компенсации включается в общий месячный (годовой) облагаемый налогом доход такого работника как дополнительное благо и облагается НДФЛ на общих основаниях.
Советуем также ознакомиться со статьей «Работник задержался в командировке: как возместить расходы на проезд»
Хочешь получить новую LIGA360 на выгодных условиях? Воспользуйся Special program от LIGA ZAKON. Максимум полезных инструментов и лучшая цена именно для тебя. Узнать больше.
