Количество дней ежегодного основного отпуска работника должно рассчитываться исходя из фактической причитающейся ему продолжительности такого отпуска, определяемого пропорционально отработанному им времени. Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Это подчеркивают специалисты Минэкономики в письме от 30.09.2024 г. № 4701-05/71262-09.
Должностные лица отмечают, что в соответствии с п. 1 и 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504 в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 6 Закона № 504), засчитываются:
время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном, в частности, статьей 26 Закона № 504.
В то же время Законом № 3494, вступившим в силу 24.12.2023, дополнена ст. 26 Закона № 504 частью четвертой, в соответствии с которой время пребывания в отпусках, по семейным обстоятельствам или по причине военного положения (или пандемии), не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504.
Вместе с тем в течение периода действия военного положения работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока, установленного частью первой ст. 26 Закона № 504, без зачисления времени нахождения в таком отпуске в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504.
Таким образом, периоды пребывания в отпуске, предусмотренном ст. 26 Закона № 504 и ч. 3 ст. 12 Закона № 2136 до дня вступления в силу Закона № 3494, засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, а после этой даты - нет.
То есть с 24.12.2023 время пребывания в отпусках без сохранения заработной платы, предоставленных согласно ст. 26 Закона № 504 и ч. 3 ст. 12 Закона № 2136, не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.
Специалисты ведомства считают, что, если в текущем году работнику предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности, во время его расчета за следующий год должен быть произведен перерасчет продолжительности ежегодного отпуска в зависимости от фактически отработанных работником дней с учетом количества дней отпуска, полученного авансом.
Советуем также ознакомиться со статьей «Стаж для ежегодного отпуска: как учесть отпуск без сохранения заработной платы»
Хотите получить еще больше аналитических материалов по этой теме? Они постоянно дополняются в новой LIGA360. Узнайте больше преимуществ, заказав персональную презентацию менеджера.