Согласно постановляющей части Постановления № 413:
уведомление о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключение гиг-контракта подается владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме сообщения о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации), и/или резидентом Дія Сіті в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика ЕСВ, а физическим лицом, заключившим трудовой договор с домашним работником, - по его налоговому адресу (месту жительства) по форме согласно приложению 1 до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или к началу выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дія Сіті средствами электронной связи с использованием электронной подписи ответственных лиц, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота;
в случае прекращения трудового договора с домашним работником физическое лицо, заключившее с ним трудовой договор, сообщает территориальному органу ГНС по месту его налогового адреса (место жительства) о факте и основаниях прекращения заключенного с домашним работником трудового договора по форме согласно приложению 2 в течение трех дней со дня его увольнения.
Порядок функционирования Электронного кабинета определяется Приказом №637. Доступ к частной части Электронного кабинета предоставляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг через Интегрированную систему электронной идентификации - id.gov.ua (MobileID и BankID), с помощью Дія Підпис или «облачной» квалифицированной электронной подписи.
Режим «Введение отчетности» частной части Электронного кабинета обеспечивает возможность создания плательщиками налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности по ЕСВ, в том числе уведомление о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключение гиг-контракта или прекращении трудового договора с домашним работником, подписание и представление такой отчетности в контролирующие органы.
Для формирования соответствующего сообщения в режиме «Ввод отчетности» плательщик самостоятельно устанавливает фильтр по параметрам: год, период, по которому осуществляется отчетность, с помощью кнопки «Создать» выбирает тип формы «J(F)30 Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование». Из предложенного перечня форм выбирает форму «J(F)3001004» Сообщение о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключении гиг-контракта или форму «J(F)3001101» Сообщение о прекращении трудового договора с домашним работником, отмечает соответствующий территориальный орган ГНС (регион, район) в поле «Код ГНИ» (по умолчанию установлен орган ГНС по месту основной регистрации) и нажимает кнопку «Создать».
Режим «Просмотр отчетности» предоставляет пользователю электронного кабинета возможность просмотра представленной отчетности.
Вкладка «Входящие документы» режима «Входящие/исходящие документы» предоставляет доступ к квитанциям по приему и обработке налоговой отчетности, информационным сообщениям, корреспонденции и т.п., отправленной пользователю Электронного кабинета.
Открытая и частная части Электронного кабинета содержат режим «Помощь», в котором размещена инструкция пользователя по каждому режиму Электронного кабинета.
Представление документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется плательщиками в соответствии с нормами НКУ и Порядка №557. Создание электронного документа завершается наложением на него квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи и печати (при наличии) подписчика (подписчиков).
В случае создания электронного документа с использованием более одной квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, и/или более одной электронной печати, его создание завершается наложением квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, или электронной печати последним подписчиком или создателем электронной печати в соответствии с технологией создания такого электронного документа, объясняет Главное управление ГНС в Днепропетровской области.
Все ответы по кадровому учету на предприятии - теперь в единой платформе LIGA360. Мгновенно найдите НПА, консультацию эксперта или аналитическую статью для любой ситуации: отпускные, больничные, найм и увольнение работников, воинский учет и тому подобное. Оцените преимущества в действии, заказав персональную консультацию.
