Обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный чек

В Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области обратили внимание, что согласно п. 1 разд. ІІ Положение о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 г. № 13 фискальный кассовый чек на товары (услуги) - расчетный документ/электронный расчетный документ, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ), РРО/ПРРО при проведении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги). Форма № ФКЧ-1 фискального кассового чека на товары (услуги) приведена в приложении 1 к Положению №13.

Фискальный чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование субъекта хозяйствования (строка 1);

• название хозяйственной единицы - наименование, указанное в документе на право собственности или пользование хозяйственной единицей и отвечающее справочнику «Типи об'єктів оподаткування» и уведомленное ГНС в заявлении об объектах налогообложения или объектах, связанных с налогообложением или через которые ведется деятельность по форме № 20-ОПП (строка 2);

• адрес хозяйственной единицы - адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей (название населенного пункта, название улицы, номер дома/офиса/квартиры) и сообщенный ГНС в Заявлении по ф. № 20-ОПП (строка 3);

• для субъектов хозяйствования, зарегистрированных как плательщики НДС, - индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, предоставляемый согласно НКУ; перед номером печатаются прописные буквы «ПН» (строка 4);

• для субъектов хозяйствования, не являющихся плательщиками НДС, - налоговый номер или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера и имеют соответствующую отметку в паспорте), перед которым печатаются прописные буквы ІД (строка 5);

• если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равно единице измерения, - количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги) (строка 6);

• код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 7);

• цифровое значение штрихового кода товара (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае непредвидения - по желанию плательщика) (строка 8);

• цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога (серия и номер) на алкогольные напитки или уникальный идентификатор электронной марки акцизного налога или серийный номер электронной марки акцизного налога (отмечаются в случаях, предусмотренных законодательством) (строка 9);

• вес единицы табачного изделия (отмечается для сигарил, табака и табачных изделий, реализуемых в наборе) и количество табачных изделий в единице товара (пачке), крепость алкогольных напитков и объем (в литрах) единицы товара (бутылки) ел) (строка 10);

• название товара (услуги)/упрощенное название товара (услуги), стоимость, буквенное обозначение ставки НДС (строка 11);

• идентификатор эквайра и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать (строка 12);

• идентификатор платежного устройства (строка 13);

• сумма комиссионного вознаграждения эквайра (при наличии) (строка 14);

• вид операции (строка 15);

• реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) в формате, разрешенном правилами безопасности эмитента или платежной системы (для электронных платежных средств, используемых для осуществления операций в платежной системе), перед которыми печатаются прописные буквы «ЕПЗ» (строка 16);

• надпись «Платіжна система» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и/или код транзакции в платежной системе, значение кода) (строка 17);

• обозначение формы оплаты («Готівка», «Безготівкова», «Інше»), сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 18);

• средства оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т.п.) (строка 19);

• общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «Сума» или «Усього» (строка 20);

• для субъектов хозяйствования, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, - отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются прописные буквы «НДС» (строка 21);

• для субъектов розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированные плательщиками акцизного налога, - отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки такого налога, общая сумма такого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатается название такого налога (строка 22). В реквизите «Акцизний податок» его название приводится согласно НКУ. При необходимости разрешается использовать сокращение;

• округление (строка 23);

• к оплате валюта (строка 24);

• остальная валюта (указывается в случае осуществления оплаты в наличной форме) (строка 25);

• фискальный номер фискального чека/фискальный номер электронного фискального чека, перед которым печатается название «ЧЕК №» (строка 26);

• дату (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведение расчетной операции (строка 27);

• реквизиты паспортного документа покупателя: серия (при наличии) и номер, страна выдачи паспортного документа, перед которыми печатаются прописные буквы «РПД» (отмечаются магазинами беспошлинной торговли при продаже табачных изделий и/или алкогольных напитков) (строка 28);

• QR-код, содержащий поисковый запрос в Систему учета данных регистраторов расчетных операций (далее - СОД РРО) в следующем формате:

https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check?mac=ABCD…&date=yyyyMMdd& time=HHmm&id=NNNN…&sm=» «&fn=1234567890, где:

- ABCD… - MAС (hash) отмечается только для чеков, созданных ПРРО в режиме офлайн;

- yyyyMMdd - дата чека;

- HHmmss - время;

- NNNN… - фискальный номер расчетного документа;

- sm - сумма расчетной операции (разделитель «.»);

- 1234567890 - фискальный номер РРО/ПРРО, которым создан чек (строка 29);

• для фискального чека, создаваемого РРО:

- код аутентификации сообщения (МАС) чека (строка 30);

• для фискального чека, создаваемого ПРРО:

- отметку режима работы (офлайн/онлайн), в котором создан фискальный чек ПРРО (строка 31), контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 32);

• заводской номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы «ЗН». Заводской номер для ПРРО не указывается (строка 33);

• фискальный номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы «ФН» или фискальный номер ПРРО, перед которым печатаются прописные буквы «ФН ПРРО» (строка 34);

• надпись «Фіскальний чек» и графическое изображение наименования или логотипа изготовителя (строка 35).

Согласно п. 3 разд. II Положения № 13 строки 6 - 11 фискального чека повторяются в соответствии с количеством различных наименований товаров (услуг), которые оплачены по одному фискальному чеку.

Налоговики отметили: если количество приобретенного товара/полученной услуги равно единице измерения, сведения о товаре (услуге) можно печатать в одной строке.

В то же время, если РРО работает с ценами (тарифами), включающими НДС, в фискальном чеке должна содержаться стоимость каждого товара (услуги) с учетом НДС, в противном случае - стоимость без учета НДС.

При этом упрощенное название товара указывается в случае, определенном абз. 2 п. 2 ст. 3 Закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г. №265/95-ВР.

Строки 12 - 17 фискального чека заполняются при применении при проведении расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карты) платежного терминала, соединенного или соединенного с РРО/ПРРО (п. 4 разд. II Положения № 13).

Строки 16, 17 фискального чека повторяются в соответствии с количеством электронных платежных средств, с использованием которых производится оплата (п. 5 разд. II Положения № 13).

Строка 18 фискального чека повторяется в соответствии с количеством различных форм оплаты (п. 6 разд. ІІ Положения № 13).

Строка 19 фискального чека повторяется для каждой формы оплаты в соответствии с количеством использованных средств оплаты. Для формы оплаты «Готівка» строка 18 не печатается (п. 7 разд. ІІ Положения № 13).

Строки 20, 21 фискального чека повторяются в соответствии с количеством налоговых групп по разным ставкам НДС и акцизного налога. Разрешается не печатать строки по налоговым группам, если сумма НДС или акцизного налога равна нулю (п. 8 разд. ІІ Положения № 13).

Заметьте, если общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) не кратна наименьшему номиналу денежных знаков национальной валюты, установленному НБУ в качестве средства платежа, результат закругления суммы оплаты в наличной форме, выполненный в соответствии с требованиями НБУ по оптимизации обращения монет мелких номиналов, печатается после строки 21 с надписью «Заокруглення». Следующей строкой печатается «До сплати» и сумма после округления (п. 9 разд. ІІ Положения № 13).