Смена места жительства, фамилии или других учетных сведений, то есть личных данных, требует обязательного обновления информации в Государственном реестре физических лиц - налогоплательщиков (ГРФЛ). Это регламентируется п. 70.7 НКУ и Положением №822.
Налоговики Главного управления ГНС в Ровенской области привели четкий алгоритм действий, который поможет осуществить эту процедуру корректно и без лишних трудностей.
Шаг 1. Определить изменения, требующие обновления.
Если у вас произошло изменение места жительства (прописки), фамилии, имени или отчества, серии или номера паспорта; других персональных данных, вы должны сообщить об этом налоговому органу в течение одного месяца с момента таких изменений.
Шаг 2. Подготовить заявление по форме № 5ДР.
Это основной документ, подаваемый в налоговую для внесения изменений. Форма № 5ДР - приложение 12 к Положению № 822. Заявление можно подать:
лично;
через представителя (при наличии нотариально заверенной доверенности).
Шаг 3. Подготовить пакет документов.
Обязательные документы:
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (оригинал + копия);
документы, подтверждающие изменения (например, свидетельство о браке, выписке из реестра, справка ВПЛ и т.п.);
документы, подтверждающие новое место жительства (например: выписка из реестра территориального общества, паспорт в форме книжечки, временное удостоверение гражданина Украины, справка о взятии на учет внутренне перемещенного лица).
Шаг 4. Подать заявление в налоговый орган.
Обращаться следует в налоговый орган по налоговому адресу (месту жительства).
При изменении места жительства - в налоговый орган по новому месту жительства или в любой контролирующий орган.
Шаг 5. Ожидать внесения изменений.
Срок внесения изменений в Государственный реестр физических лиц - налогоплательщиков - до 3 рабочих дней со следующего дня после подачи Заявления по ф. №5ДР.
Шаг 6. Проверка предоставленной информации.
Налоговый орган имеет право:
отказать во внесении изменений или выдаче документа, если обнаружены ошибки или недостоверные данные в заявлении;
уведомить физическое лицо о необходимости исправления.
Обновление персональных данных в ГРФЛ - обязанность каждого налогоплательщика. В то же время, несоблюдение требования подачи заявления в установленный срок может привести к сложностям с налоговым учетом, получением административных услуг или регистрацией в государственных системах.
Хочешь получить новую LIGA360 на выгодных условиях? Воспользуйся Special program от LIGA ZAKON. Максимум полезных инструментов и лучшая цена именно для тебя. Узнать больше.