Резкое похолодание, гололедица и перебои с транспортом повышают риски и на пути к работе, и непосредственно на рабочих местах. В таких условиях важно использовать законные и ответственные решения, помогающие сохранить безопасность людей.
Дистанционная работа - один из таких инструментов, говорят в Гоструде. Если характер работы разрешает, дистанционный формат может быть целесообразным в период сложных погодных условий. В службе напоминают:
дистанционная работа возможна по договоренности сторон или по решению работодателя;
работник самостоятельно выбирает место работы и заботится о собственной безопасности;
рабочее время - в пределах установленных норм;
условия обеспечения и возмещения расходов определяются договоренностью сторон.
Управление инспекционной деятельности в Харьковской области Северо-Восточного межрегионального управления Государственной службы по вопросам труда для работодателей подготовило чек-лист действий на период похолодания и гололеда:
1. Проверьте, может ли работник выполнять работу дистанционно и есть ли все необходимые для этого ресурсы. Удаленная работа может применяться, если это позволяет характер трудовых обязанностей и требования законодательства. При наличии опасных или вредных производственных факторов дистанционная работа не применяется.
2. Определите способ внедрения. Дистанционная работа вводится путем подписания письменного трудового договора, а в случаях, предусмотренных законодательством (эпидемии, пандемии, угрозы вооруженной агрессии, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера) - приказом (распоряжением) работодателя.
3. Оформите условия работы. Условия дистанционной работы (режим работы, порядок взаимодействия, отчетность, возможность сочетания с работой в офисе) определяются трудовым договором или решением работодателя в соответствии с законодательством.
4. Согласуйте рабочее время. Работник самостоятельно распределяет рабочее время, но общая продолжительность такого времени не может превышать нормы, установленные законодательством.
5. Определите обеспечение и затраты. Необходимо определить, кто и каким образом обеспечивает работника оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации, а также порядок компенсации затрат. Если такие условия не определены, обеспечение возлагается на работодателя.
6. Определите период отдыха. Во время дистанционной работы должно быть определено время отдыха, когда работник не обязан находиться на связи. Условия такого периода устанавливаются по договоренности сторон.
7. Зафиксируйте ответственность за условия труда. Работник самостоятельно определяет место выполнения работы и отвечает за обеспечение безопасных и безвредных условий труда на нем.
8. Учтите возможность совмещения форматов работы. По договоренности между работником и работодателем дистанционная работа может совмещаться с работой в помещении или на территории работодателя. Особенности такого сочетания определяются условиями дистанционной работы.
9. Ознакомьте работника с решением. В случае введения дистанционной работы, работник должен быть ознакомлен с таким решением (приказом) до начала дистанционной работы.
10. Используйте типовую форму трудового договора. Типовые формы трудовых договоров о дистанционной работе утверждены Минэкономики и должны применяться на практике.
В LIGA360 вы найдете полный контекст для работы: нормы НКУ, разъяснение ГНС и Минфина, экспертная аналитика, прикладные алгоритмы действий и образцы документов, а также календарь бухгалтера и AI-обзоры изменений в налоговом законодательстве. Это поможет вовремя отслеживать обновление правил, проверять требования к документам и минимизировать риски отказа из-за формальных ошибок. Закажите персональную презентацию LIGA360 и оцените возможности системы.
Читайте также:
