Чиновники Южного межрегионального управления ГНС по работе с крупными налогоплательщиками дали ответ на следующий вопрос плательщика: Будут ли применяться штрафные санкции за отсутствие регистрации налоговых накладных и/или расчетов корректировки в случае отсутствия возможности их регистрации по причине аннулирования квалифицированной электронной подписи руководителя предприятия в связи с его смертью, квалифицированной электронной подписи в следующем месяце?
Ключевая позиция налоговиков, базирующаяся на действующих нормах, достаточно строгая: закон обязывает налогоплательщика составить налоговую накладную в электронной форме с использованием КЭП именно на дату возникновения налоговых обязательств и зарегистрировать ее в ЕРНН в четко установленные сроки.
Согласно положениям НКУ, любые разногласия между данными налоговой декларации и данными Единого реестра налоговых накладных (ЕРНН) являются основанием для проведения контролирующими органами документальной внеплановой выездной проверки как продавца, так и покупателя товаров или услуг.
Следует обратить внимание на нормы ст. 1201 и п. 90 подраздел. 2 разд. XX НКУ, детализирующие ответственность за нарушение предельных сроков регистрации. Если по результатам проверки налоговики зафиксируют факт совершения сделки без своевременной регистрации накладной, к плательщику могут быть применены штрафные санкции.
Кроме НКУ процедуры использования электронных подписей регулируются также Законом Украины «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», который устанавливает требования к полномочиям лиц. Однако автоматизация налоговых процессов часто не учитывает человеческий фактор, поэтому даже один месяц безвластия в отчетности может стоить компании финансовых потерь из-за невозможности вовремя исполнить обязанности.
Ситуация с аннулированием КЭП из-за смерти руководителя создает опасный правовой вакуум, где формальное соблюдение сроков регистрации остается обязательным во избежание санкций. Чтобы узнать процедуры подтверждения невозможности выполнения налоговых обязанностей и всегда иметь под рукой актуальную судебную практику, переходите на LIGA360.
