Вопрос документального подтверждения расходов на топливо при использовании топливных карт чрезвычайно актуален для всех субъектов хозяйствования, которые используют транспорт в своей деятельности. Государственная налоговая служба Украины в индивидуальной налоговой консультации от 16.02.2026 г. N 856/ИПК/99-00-21-02-02 предоставила разъяснение о необходимости хранения фискальных чеков в таких операциях.
Согласно нормам НКУ, плательщики обязаны вести учет на основании первичных документов и обеспечивать их сохранность в течение установленных сроков. Налоговики отмечают, что хотя фискальный чек подтверждает факт приобретения, он сам по себе не является документом, подтверждающим факт использования горючего в хозяйственной деятельности.
Налоговики говорят, что для целей налогообложения и подтверждения получения горючего по карточкам могут использоваться расходные накладные, акты приема-передачи и сводные сведения поставщика, содержащие необходимые реквизиты для идентификации операции. Важно, что согласно действующему законодательству, бумажная и электронная формы расчетных документов равнозначны, что позволяет плательщикам использовать электронные чеки наравне с бумажными.
Тщательный подход к оформлению первичной документации позволяет предприятию уверенно отчитываться о расходах. Чтобы всегда иметь под рукой актуальные алгоритмы учета ГСМ и полную базу разъяснений по использованию топливных карт, воспользуйтесь возможностями LIGA360.
Советуем прочесть аналитику на касающиеся темы:
